Как да планирате и организирате турне за вашата група: 12 стъпки

Съдържание:

Как да планирате и организирате турне за вашата група: 12 стъпки
Как да планирате и организирате турне за вашата група: 12 стъпки
Anonim

Готови ли сте да тръгнете на път и да пренесете музиката си във вашия регион, държава или дори в чужбина? За да планирате обиколка, ще трябва да спестите малко пари, да помислите за транспорт, да измислите маршрут и да резервирате местата си. След като вашето турне е резервирано, не забравяйте да го популяризирате. Организирането на турне изисква известна работа, но когато се разхождате по пълни зали в град след град, ще се радвате, че отделихте време да го планирате добре.

Стъпки

Планирайте и организирайте турне за вашата група Стъпка 1
Планирайте и организирайте турне за вашата група Стъпка 1

Стъпка 1. Уверете се, че сте написали поне един албум

Не няколко песни, цял албум; ще ви трябват много песни за вашите представления. Планирайте да имате достатъчно материал, за да играете 45 -минутен до час -сет, плюс едно или две числа на бис (мислете положително - искате тези бис!).

Планирайте и организирайте турне за вашата група Стъпка 2
Планирайте и организирайте турне за вашата група Стъпка 2

Стъпка 2. Спестете пари за няколко месеца

Всеки човек трябва да има достатъчно пари, за да плати за собствената си храна по време на турнето, а групата трябва да има пари, с които да започне - ще ви трябва газ за микробуса, малко пари за поддръжка за масло, трансмисия, спирачни течности и т.н.., и всякакви пари за всякакви нужди - може би някой от вас ще настине и ще се нуждае от NyQuil или нещо подобно. Най -добре е да сте подготвени с повече, отколкото смятате, че ще ви трябват.

Планирайте и организирайте турне за вашата група Стъпка 3
Планирайте и организирайте турне за вашата група Стъпка 3

Стъпка 3. Вземете микробус или кола с ремарке

Имате нужда от ремарке, за да държите вашите инструменти и оборудване. Фургон с 12 или 15 пътници (т.е. Chevy Express 3500) е за предпочитане, тъй като те са достатъчно просторни, за да бъдат удобни, но и да получат добър пробег на бензин за това, което са. С микробус вие също искате да получите някаква пътна помощ като AAA или Better World Club и да поддържате автомобила си в добро работно състояние, особено за по -дълги пътувания.

Планирайте и организирайте турне за вашата група Стъпка 4
Планирайте и организирайте турне за вашата група Стъпка 4

Стъпка 4. Измислете маршрут или план за вашето турне

Планиране на кой град/град бихте искали да играете в кои дни. Опитайте се да начертаете маршрут, който има смисъл, т.е. опитайте се да направите кръг, вместо да играете в един град един ден, пътувайки на 240 мили до следващия град на следващия ден - и след това да се удвоите, за да играете отново в същия стартиране на града ден след това! Вместо това, опитайте се да резервирате две представления в Сити #1, с интервал от един ден, и след това пътувайте до Сити #2, на 150 мили. Уверете се, че всички членове на групата са на разположение през цялото определено време.

Планирайте и организирайте турне за вашата група Стъпка 5
Планирайте и организирайте турне за вашата група Стъпка 5

Стъпка 5. Търсете контакти във всеки град, в който се надявате да играете

Най -добрите контакти са местните групи, които свирят в района и местата. Изпратете на групата/мястото/организаторите във всеки град съобщение с молба да проверят вашата група и да ги уведомите, че се интересувате да свирите шоу с тях/на тяхното място на такъв и такъв ден. Не винаги можете да получите шоу в деня, който търсите, а понякога трябва да промените маршрута си или да намерите друго място, където да играете.

  • Уверете се, че не свирите в нощ, когато друга, по -голяма група е в същия град. (т.е. ако сте трибутна група на AC/DC, не свирете в Денвър същата вечер, когато AC/DC е в Денвър, защото никой няма да отиде на вашето шоу).
  • Ако се опитвате да играете в град и има още едно шоу от подобен жанр в целия град същата вечер, опитайте се да се включите в това шоу. Не си резервирайте собствено шоу, ако тепърва започвате, защото шансовете са, ако сте извън града и сте нови за повечето хора, няма голямо търсене за вашето шоу. Ако обаче влезете в шоу с най -голямата местна група в града и свирите точно преди тях, много хора ще бъдат там, за да видят голямата местна група и следователно ще ви видят.
Планирайте и организирайте турне за вашата група Стъпка 6
Планирайте и организирайте турне за вашата група Стъпка 6

Стъпка 6. Напишете договор за промоутъри и места

Не е нужно да наемате адвокат, за да го напишете, просто използвайте здравия разум. Направете формуляр с интервали за име на място, адрес, телефонен номер, време за зареждане, час за звукова проверка, час за показване и плащане. Това работи както като средство да се уверите, че няма да се прецакате, така и е полезно като маршрут. По този начин имате лист за контакт за всяко шоу и знаете кога трябва да сте там, както и друга важна информация.

  • Най-лесният начин да изпратите тези договори е чрез електронна поща до всяко място или промоутер, с които сте уговорили шоу. Нека ги попълнят и изпратят обратно. Запазете всички формуляри, които изпращат, за да ги използвате като маршрут, а също така, за да сте сигурни, че нещата вървят по начина, по който са договорени.
  • Шансовете са, че като започнете, ще имате отменени предавания в средата на турнето, промоутърите ще „забравят“да ви платят и други подобни неща и те честно казано са почти неизбежни. Това се случва на почти всички, така че не позволявайте това да ви потисне (затова трябва да вземете повече пари, отколкото смятате, че ще ви трябват). Договорът обаче ще помогне да се възпрепятства някои промоутъри да не се окажат перфектни за вас.
Планирайте и организирайте турне за вашата група Стъпка 7
Планирайте и организирайте турне за вашата група Стъпка 7

Стъпка 7. Направете стоки и натиснете компактдисковете

Ако имате само демонстрация или три песни „EP“, все още можете да ги вземете и да ги притиснете и етикетирате опаковани евтино. Можете също да го направите сами; всъщност няма значение, стига да ги имате на разположение за продажба/раздаване на турне. Ако някой чуе групата ви и я хареса, но не може да вземе компактдиск, има вероятност да не ви запомни. Не забравяйте да включите името на вашата група, списък с песни, вашите дръжки в социалните медии и уебсайт, така че те да могат да ви намерят онлайн. Ако имате пари, би било разумно да измислите дори само една проста тениска. Не започвайте твърде изискано или скъпо, защото като малка турне група, няма гаранция, че хората ще искат да купят вашите ризи, но наличието на един (или дори повече, ако искате) различни дизайни, които вашите нови фенове да купуват, помага печелите допълнителни пари, помагате им да ви запомнят и е безплатна реклама, когато ги носят.

Планирайте и организирайте турне за вашата група Стъпка 8
Планирайте и организирайте турне за вашата група Стъпка 8

Стъпка 8. Направете флаер за всяко от предаванията с името на мястото, датата на шоуто, адреса и какви групи свирят, както и началния час и ги изпратете до местата/групата/промоутърите, с които играете

Понякога промоутърите или други групи правят това вместо вас и ви изпращат флаера. Така или иначе, уверете се, че това е в социалните ви медии. Ако ще играете голям брой дати, може да искате да направите шаблонен плакат с голямо празно място, за да напишете датата, часа, местоположението и корицата. Уверете се, че вашият уебсайт и социалните дръжки са на флаера, така че не е нужно да го изписвате.

Планирайте и организирайте турне за вашата група Стъпка 9
Планирайте и организирайте турне за вашата група Стъпка 9

Стъпка 9. Уверете се, че всеки член има оборудването си готово за работа

Новите струни и допълнителни пики са задължителни за всички китари и бас. Барабанисти, донесете допълнителни стикове и не забравяйте ключа на барабана, може би дори някои резервни барабанни глави! Организирайте оборудването си в ремаркето по начин, който поддържа всичко крехко (т.е. глави, барабани и т.н.) възможно най -ниско и плътно опаковано. Пътните калъфи са чудесни за буквално всяко оборудване. Уверете се, че цялото ви оборудване е готово за работа, няма счупени тръби във вашия троен токоизправител, няма счупени глави на барабани и други подобни. Не излизайте от вкъщи без тунер и функциониращи кабели за инструменти, няма по -добър начин да изглеждате непрофесионално, отколкото да се налага да вземате назаем тунер всяка вечер. Вземете допълнителни кабели и кабели и проверявайте всичко всеки ден, за да се уверите, че е в добра форма за следващото ви шоу.

Планирайте и организирайте турне за вашата група Стъпка 10
Планирайте и организирайте турне за вашата група Стъпка 10

Стъпка 10. Напишете опис на всяко малко нещо в микробуса и направете копия

Ще опаковате и разопаковате автомобила си отново и отново, а вероятността да пропуснете нещо е доста висока, когато вземете предвид изтощението през нощта след концерт, тъмнината на нощта и клубовете и майката природа. И тази бира преди снимачната площадка. Улеснете себе си и просто имайте списък. Направете копия на инвентара и го използвайте като контролен списък, преди да напуснете всеки град.

Планирайте и организирайте турне за вашата група Стъпка 11
Планирайте и организирайте турне за вашата група Стъпка 11

Стъпка 11. Всеки човек трябва да опакова леко

Хората в банди са много мръсни, това е факт от живота. Носете най -много две чанти! Раница с развлекателни предмети като компютри, iPod, книги и тоалетни принадлежности като четка за зъби, дезодорант и т.н., които държите в микробуса със себе си и носете голяма чанта или малък куфар с дрехите си, която остава в ремаркето или обратно на микробуса. Съсредоточете се главно върху наличието на много чорапи, бельо и тениски. Ризите и панталоните могат да се носят многократно. Ако всеки ден сте в различен град, никой няма да разбере, че сте носили една и съща дреха предишния ден. Просто се уверете, че дрехите ви са чисти - изпотявате се на сцената заради горещите светлини. Не се шегувайте, че е добре да носите риза, която сте накиснали две поредни нощи. Занесете го в пералня и го измийте. Хвърлете използваното бельо и чорапи, докато сте на него.

Планирайте и организирайте турне за вашата група Стъпка 12
Планирайте и организирайте турне за вашата група Стъпка 12

Стъпка 12. Преди да заминете, заведете туристическото си превозно средство за сервиз

Сменете маслото, проверете гумите, течността и др. Важно е да поддържате добре поддържано превозно средство, за да избегнете прекомерно използване на чисто новата си карта AAA!

Съвети

  • Купете хубава брава за вашето ремарке и теглич. Опитайте се да получите кръгла, където никоя от частите, които биха могли да бъдат изрязани, не е открита. На много микробуси са отрязани евтините ключалки и са откраднати цялата им екипировка или цялото им ремарке. Винаги заключвайте автомобила си, когато е без надзор, тъй като фургоните и ремаркетата са огромни цели, особено в определени райони.
  • Започнете от малък. Правете много малки обиколки през уикенда из родната си държава или регион. Това е чудесно за изграждане на фен база и е по -доходоносно благодарение на по -късите задвижвания. След като започнете да обикаляте все по -далеч, дръжте шофьорите си по -кратки, така че няма да прекарвате 8 часа на ден в шофиране, това е загуба на пари и също е много изтощително.
  • Донесете своя собствена музика за слушане, има вероятност да не ви хареса всичко, което вашите колеги ще хвърлят в CD плейъра. Наличието на собствена музика също е добър начин да се отървете от всички останали, докато сте на дълги разстояния, и от вас ще искам да направя това.
  • Донесете много закуски и неща, които няма да се развалят и да накарат вашия микробус да ухае. Това е чудесен начин да се задържите по време на шофиране и спестявате малко пари за хранене. Фъстъците са чудесен избор, защото имат малко протеин. Trail mix и сушени плодове като стафиди или ябълки също работят добре и са хранителни.
  • Имайте някакъв пощенски списък (включително град/пощенски код) на изложби, за които хората могат да се регистрират, така че следващия път, когато планирате обиколка, ще имате повече хора, с които да се свържете във всеки град, което може да доведе до още шоута в и около ■ площ. В бизнес общността това сега се нарича "улавяне на данни" и практикуването му религиозно е пряко свързано с успеха в дългосрочен план.
  • Възложете на един човек да остане с микробуса, когато е натоварен с цялата ви екипировка, през цялото време, ако е възможно. Можете да се редувате, но бъдете сигурни, че някой остава с оборудването или обиколката ви може да се окаже много кратка.
  • Не забравяйте да вземете спален чувал и възглавница. Шансовете са, че не можете да си позволите никакви хотели, така че свикнете да спите в микробуса или в домовете на непознати, които харесват групата ви. По този въпрос е добър съвет да не се страхувате да откажете някого, ако ви предложи място за отсядане, ако ви притеснява. Доверете се на това, но бъдете мили. Ако те са напълно страхотни и готини, обикновено вие сте добре. Също така избягвайте да оставате на парти или друго скрито място. Разбира се, забавно е да купонясвате - но не и когато ченгетата влязат и вие сте в съвсем различно състояние, това е караница, която е най -добре да оставите на мира.
  • Ако нямате здравна застраховка - бъдете проактивни! Ако имате здравна застраховка - бъдете проактивни! Пийте много вода всеки ден - общото правило е известно като 8x8 или осем чаши от 8 унции всеки ден. Намерете добър мултивитамин и изградете навика да го приемате. Витамините и минералите ще ви помогнат да компенсирате не толкова перфектната диета, която може да се наложи да издържите на път. Обърнете внимание, че добавките никога не заместват храната.
  • План за печелене на нула долара. Повечето групи, които тепърва започват да имат късмет, просто получават концерт с по -голяма група - те рядко получават заплати. Правите го за излагане (за да пуснете музиката си там) и защото го обичате - не защото трябва да печелите много пари, като го правите. Ако трябва да спечелите много пари, трябва да се върнете в училище и да получите MBA или друга степен и да си намерите работа. Пускането на музика прави много пари за много малък брой хора - огромният брой играчи от работническата класа не печелят много пари.
  • Уверете се, че имате създаден уебсайт и социални медии за вашата група с някои от вашите песни върху нея. социалните медии са безценен инструмент за музикантите в наши дни, това е невероятен начин за създаване на мрежи, печелене на фенове и предавания за книги и никоя група не трябва да бъде без профили в социалните медии.
  • Когато купувате храна, останете евтини! Опитайте се да се придържате към доларовите менюта или други неща, където получавате много за парите си. Голямата кутия в Taco Bell е невероятен пример за това! Въпреки че, ако успеете да избегнете Тако Бел, животът, който спасявате, може да е ваш. Също така Walmart има цял раздел от огромен готови сандвичи за под пет долара! Можете да ги разпределите на две хранения за под пет долара!
  • Уверете се, че групата е ангажирана и готова за работа.

Предупреждения

  • Ако поставите цялата информация в таблица на Excel, тогава можете да разработите най -лошия сценарий и най -добрия сценарий, за да можете да разберете как да получите най -голяма печалба и каква може да бъде вашата загуба. Може да откриете, че ще бъде ниско. Нещата обаче могат да се променят, когато сте на турне. Може да се окажете в крайна сметка или да загубите, но винаги е добре да експериментирате, преди да тръгнете на турне.
  • Уверете се, че членовете на групата ви се разбират добре помежду си и всички са на една и съща страница по отношение на причината за турне, преди да тръгнете. Няма нищо по-нещастно и контрапродуктивно от това да останете в колега (и), чийто личен начин на живот или гастролни цели са несъвместими с другите. Подобни различия ще доведат до конфликти, които е невъзможно да се „управляват“или „претърпяват“в такава среда за смислен период от време. Изберете внимателно вашата турне група.
  • Наистина е необходим определен тип човек, за да участва в турне. Ако сте чист изрод, клаустрофобия или нещо подобно, ще ви бъде наистина трудно. За да сте в турне група, трябва да свикнете да бъдете през цялото време на неудобни места, да ходите понякога без душ, да нямате лично пространство или уединение, да липсвате хора у дома и да сте наистина бедни. Ако се направи правилно, можете да спечелите малко пари от турнетата като група, като цяло, въпреки че ще имате късмет да постигнете равновесие. Просто не забравяйте да останете спокойни, да се отпуснете и да се забавлявате. Разбира се, нещата ще се объркат, но това все още е страхотно приключение!

Препоръчано: