4 начина за популяризиране на фестивал

Съдържание:

4 начина за популяризиране на фестивал
4 начина за популяризиране на фестивал
Anonim

Популяризирането на фестивал е важна част от успешното събитие. Какъвто и фестивал да искате да популяризирате, независимо дали става дума за музикален, танцов, арт или фестивал за храна, стъпките са сходни. Трябва да получите информация за фестивала по възможно най -много начини, като същевременно се придържате към бюджет и ефективно използвате времето си. Създавайки план за промоция и след това използвайки голямо разнообразие от видове реклами, можете да популяризирате вашия фестивал успешно и да привлечете посетители на фестивала от близо и далеч.

Стъпки

Метод 1 от 4: Създаване на план за промоция

Популяризирайте фестивал Стъпка 1
Популяризирайте фестивал Стъпка 1

Стъпка 1. Задайте подробности за фестивала

Преди да започнете да популяризирате вашия фестивал, трябва да имате определена дата и час за него. В идеалния случай датата и часът ще бъдат определени между половин и пълна година преди действителното събитие, в зависимост от мащаба на вашия фестивал. Знаейки кога ще се проведе фестивалът ще ви позволи да направите по -ефективна промоция.

  • Не е нужно да разполагате с всички каменни детайли в камък, преди да започнете промоцията. Просто трябва да изгладите достатъчно, за да могат хората да разберат какъв тип фестивал е и кога могат да отидат на него.
  • Например, ако планирате местен драматичен фестивал, трябва да знаете кога и къде ще бъде фестивалът, както и какви пиеси ще бъдат изиграни. Не е нужно обаче да имате точното време на пиесите, когато започнете промоция. Това може да се изглади по -късно.

Стъпка 2. Решете какви промоции ще правите

Промоцията за всеки фестивал трябва да включва различни методи за разпространение на думата. Тя може да включва безплатни видове популяризиране, като устно предаване и кампания в социалните медии, както и такива, които могат да струват пари, включително уебсайт и печатна кампания. Всичко това са допълващи се и потенциално ефективни начини да разберете за вашето събитие.

Ако имате група хора, отговарящи за промоцията, можете да разделите видовете промоция между тях, за да прекъснете работата

Популяризирайте фестивал Стъпка 2
Популяризирайте фестивал Стъпка 2

Стъпка 3. Изберете целевата си демографска група

Когато популяризирате фестивал, искате да го рекламирате пред хора, които потенциално ще отидат. Изразяването на вашата демографска категория ще ви позволи да направите по -целенасочена промоция и ще направи промоцията ви по -ефективна от генералната промоция без конкретна цел.

Например, ако популяризирате музикален фестивал на местни групи, вероятно демографските ви групи са млади хора. Ако популяризирате фестивал за класическа музика, демографските ви данни ще бъдат по -стари. Имайки предвид тази разлика, можете да използвате времето и ресурсите си за популяризиране по -ефективно

Популяризирайте фестивал Стъпка 3
Популяризирайте фестивал Стъпка 3

Стъпка 4. Направете бюджет за промоция

Популяризирането на фестивал отнема време и ресурси. За да популяризирате ефективно фестивал, трябва да създадете бюджет, който да отчита различни видове популяризиране. Това ще ви позволи както да използвате парите си ефективно, така и да не харчите прекалено много пари, които нямате.

  • Първо трябва да определите колко пари трябва да похарчите за промоции. След това трябва да разделите тези пари на различните видове промоции, които искате да направите.
  • За да направите ефективен бюджет, ще трябва да проучите колко ще струват определени видове промоции. Например колко ще ви струват онлайн, печатни и медийни реклами? Обадете се или изпратете имейл на местни телевизионни станции, радиостанции и публикации, в които искате да рекламирате, и ги попитайте за техните разходи или ако популяризират местни фестивали безплатно в съдържанието си за местните събития.
  • Промоциите са само една част от общия бюджет на фестивала.
Популяризирайте фестивал Стъпка 4
Популяризирайте фестивал Стъпка 4

Стъпка 5. Създайте промоционална времева линия

За да популяризирате фестивал ефективно, трябва да започнете промоцията по -рано, но не толкова рано, че хората да забравят за това, когато му дойде времето. Започнете да популяризирате малък фестивал няколко месеца преди да се случи. Направете няколко промоции, за да разберете, че фестивалът ще се проведе в началото. След това, когато фестивалът е само след няколко седмици, увеличете размера на промоцията, която правите.

  • Някои рекламни дейности, като създаване на уебсайт, могат да се извършват няколко месеца преди събитието. Наличието на сайта онлайн няма да ви струва много и ще позволи на хората да намерят информация, когато я искат.
  • Платените реклами, като тези, публикувани в местни вестници, трябва да се правят няколко седмици предварително и до седмицата на събитието, така че хората със сигурност да определят деня и часа, за да присъстват на събитието.
  • Започването на промоция твърде рано също може да ви накара да похарчите по -голямата част от бюджета си рано, оставяйки малко ресурси за последния тласък, водещ до фестивала.

Метод 2 от 4: Лично популяризиране на фестивала

Стъпка 1. Използвайте общността си за популяризиране на фестивала

Много малки фестивали се организират от общностни групи, които могат да предадат думата чрез лични връзки. Промоцията от уста на уста е ефективен и безплатен начин за засилване на посещаемостта на вашия фестивал.

Например, ако организирате църковен празник, уверете се, че членовете на вашата църква разпространяват думата за празника до семейството и приятелите си

Насърчаване на фестивал Стъпка 5
Насърчаване на фестивал Стъпка 5

Стъпка 2. Направете партньорства с бизнеса

За да популяризирате фестивал ефективно, добра идея е да създадете взаимоизгодни отношения с фирми, свързани с темата на вашия фестивал. Тези партньорства обикновено включват търговски достъп до вашия фестивал за промоция и стоки и услуги от вашите партньори. Най -добрите видове фестивални партньори са тези, които споделят демографски или интерес към вашия тип фестивал, защото и двамата ще се възползвате от партньорството си.

  • Вашите бизнес партньори обикновено ще популяризират вашия фестивал в своя бизнес. Това може да стане или с печатни реклами, които се показват в бизнеса, или фестивалът се споменава на покровителите на бизнеса.
  • Например, ако създавате фестивал за джаз музика, опитайте се да си партнирате с местната джаз радиостанция, която може да спомене вашия фестивал на тяхната станция.
  • Можете също така да говорите с учители по джаз музика и да ги помолите да разкажат на своите ученици за фестивала в замяна на безплатни карти или витрина на своите ученици.
  • Местните джаз клубове и други свързани с джаз бизнеси също биха били добър бизнес в този пример. В замяна на популяризирането на вашия фестивал в техния бизнес, можете да им предложите рекламно пространство на фестивала.
  • Партньорството с бизнеса ще ви позволи да достигнете до повече от вашата демографска група, без да харчите пари, и това ще даде на вашия фестивал атмосфера на авторитет, ако всеки бизнес, който се занимава с темата на вашия фестивал, популяризира самия фестивал.
Популяризирайте фестивал Стъпка 6
Популяризирайте фестивал Стъпка 6

Стъпка 3. Създайте партньорства на общността

Обществените групи, организации и отделни хора могат да бъдат много ценни при популяризирането на фестивал. Идентифицирайте и се свържете с хора и групи, които може да имат интерес към вашия фестивал, и попитайте дали те се интересуват от популяризирането и участието във фестивала.

  • За да идентифицирате възможни партньори в общността, направете онлайн търсене и като тези, които участват във вашето планиране на фестивала, ако могат да се сетят за някой, който може да се интересува.
  • Например, ако популяризирате празничен фестивал, като коледен фестивал, местните певчески групи и религиозни групи може да се заинтересуват да популяризират вашия фестивал безплатно, ако им е позволено да играят роля в действителния фестивал.
  • Партньорите от общността могат да популяризират вашия фестивал по различни начини. Например организациите и общностните групи могат да изпращат имейли на членовете си за фестивала и те искат от членовете също да разпространят думата. Те също могат да бъдат ценни активи, когато става въпрос за намиране на хора за разпространение на флаери.
Популяризирайте фестивал Стъпка 7
Популяризирайте фестивал Стъпка 7

Стъпка 4. Създайте флаери и ги разпространете

За да разберете думата, добра идея е да направите рекламни плакати и флаери, които да се поставят в области, където може да се събере вашата демографска група. Опитайте се да направите флаера впечатляващ, като поставите изображение или надпис върху него, което ще привлече вниманието на хората. Включете обаче и основна информация, като дата, час и местоположение на фестивала.

Например, ако популяризирате детски музикален фестивал, поставете флаери на места, където се събират деца, като библиотеки, магазини за играчки, паркове и в близост до училища. Ако популяризирате филмов фестивал, поставете флаерите по театрите във вашия град

Популяризирайте фестивал Стъпка 8
Популяризирайте фестивал Стъпка 8

Стъпка 5. Направете и разпространете разнообразни промоционални продукти

В допълнение към по -традиционните флаери, могат да се правят продукти, които имат името на фестивала. Тези продукти, като шапки и чанти, след това могат да се разпространяват в подаръци или на други събития. Ако след това хората използват тези продукти публично, тогава станете реклама за предстоящия ви фестивал. Някои артикули, които са добри за реклама, евтини за производство и са желателни за обществеността, включват:

  • Стикери за броня
  • Шапки
  • Чанти
  • Бутони
  • Чаши

Метод 3 от 4: Маркетинг на вашия фестивал онлайн

Популяризирайте фестивал Стъпка 9
Популяризирайте фестивал Стъпка 9

Стъпка 1. Създайте уебсайт за вашия фестивал

Всеки фестивал трябва да има уебсайт, където хората могат да намерят подробности, които няма да бъдат достъпни в реклами и социални медии. Това е централна точка на информация, към която ще се свържете във всеки друг вид промоция. Вашият уебсайт на фестивала трябва да бъде едновременно привлекателен и лесен за използване. Искате хората да бъдат привлечени визуално, но също така искате лесно да намерят необходимата им информация.

  • Консултирайте се с уеб дизайнер, за да изградите уебсайта си. Ако имате достатъчно пари в бюджета си, за да наемете професионалист, направете го. Ако не, вижте дали някой, участващ във вашия фестивал, има опит в изграждането на уебсайтове или познава някой, който би го направил безплатно или в замяна на реклама на фестивала.
  • Можете също да използвате създател на уебсайтове, като WordPress, Wix и Squarespace, за да направите свой собствен уебсайт.

Стъпка 2. Направете страница за събитие във Facebook

Социалните медии са чудесен инструмент за популяризиране на фестивал. Ако обаче просто споделите публикация в емисията си в социалните медии, много хора няма да получат съобщението ви. Вместо това трябва да създадете и споделите събитие, така че повече хора да го видят.

Страницата на събитието също може да бъде полезна за информиране на потенциалните посетители на фестивала за детайлите на фестивала и ще им напомни за събитието, когато се приближава

Популяризирайте фестивал Стъпка 10
Популяризирайте фестивал Стъпка 10

Стъпка 3. Купете онлайн реклами

Можете да купувате реклами във Facebook, Google и други популярни уебсайтове. Тези реклами са сравнително евтини за закупуване и ще бъдат насочени към вероятните посетители на фестивала във вашия район.

Рекламите във Facebook са силно персонализирани. Например, можете да проектирате рекламата си, да изберете целевата си аудитория и да ограничите разходите, така че да отговаря на вашия бюджет

Стъпка 4. Продължете да публикувате в социалните медии с наближаването на фестивала

Можете да правите актуализирани публикации за фестивала във Facebook и други социални медийни платформи, като Instagram и Twitter, до деня на фестивала. Това ще привлече посетителите в последния момент и ще напомни на хората за събитието.

  • Например, седмица или 2 преди фестивала, всеки ден публикувайте актуализиран пост в социалните медии. Напишете „Фестивал на изкуствата и занаятите за една седмица“като заглавие на публикацията и след това дайте подробности за фестивала в тялото на публикацията.
  • Също така не забравяйте да включите връзка към уебсайта на фестивала, така че хората да могат лесно да получат всички подробности, от които се нуждаят.
  • Нека всички, участващи във фестивала, да публикуват за това в социалните медии. Колкото повече хора публикуват за него и споделят страницата на събитието, толкова по -голяма ще бъде вашата аудитория в социалните медии.
Популяризирайте фестивал Стъпка 11
Популяризирайте фестивал Стъпка 11

Стъпка 5. Разработете специфичен хаштаг за фестивала

За да получите голяма аудитория за актуализациите си в социалните медии, трябва да създадете известна шумотевица около фестивала. Тъй като все повече хора говорят за това, важно е да се създаде начин другите да видят целия разговор. Един от начините да направите това е да създадете хаштаг, който хората да използват, когато споделят за фестивала. Когато други хора видят публикациите и искат да научат за фестивала, те могат да потърсят хаштага и да научат повече информация.

  • Например, ако популяризирате страшен филмов фестивал, можете да създадете хаштаг като „#scaryfilmfest“или „#scaryfilmfestAustin“.
  • Когато първоначално публикувате в социалните медии за вашето събитие, уверете се, че вашите хаштагове са на всяка публикация. Това ще насърчи другите да последват примера им и ще ги включат също.

Метод 4 от 4: Популяризиране на фестивала в медиите

Популяризирайте фестивална стъпка 12
Популяризирайте фестивална стъпка 12

Стъпка 1. Създайте прессъобщение и го разпространете

Когато сте затвърдили датата, часа и общия график на фестивала, създайте прессъобщение с тези подробности до местните медии. Тези магазини обикновено включват както радиостанции, така и телевизии.

  • Добра идея е да включите кой, какво, кога, къде, защо и как от вашия фестивал в прессъобщението си. Тези подробности дават на медиите достатъчно информация за фестивала, за да направят звукова хапка.
  • Повечето медии имат имейл адреса, на който трябва да изпратите съобщението си за пресата, посочено на техните уебсайтове.
  • Изпращайки съобщение за пресата, медиите могат да изберат да включат вашия фестивал в програмите си. Например, радиостанция може да включва вашия фестивал, когато изброява дейности, които се случват във вашия град.
Популяризирайте фестивал Стъпка 13
Популяризирайте фестивал Стъпка 13

Стъпка 2. Правете интервюта по телевизията и радиото

Свържете се с местни телевизионни и радиостанции и им кажете, че бихте искали да говорите за вашия фестивал в техните програми. Много местни програми търсят този вид съдържание, тъй като те са безплатни за създаване и представляват интерес за техните слушатели и зрители.

Когато правите интервю за вашия фестивал, подгответе се предварително, като запомните датата, часа и прегледа на фестивала. Също така направете няколко истории, разработени преди интервюто, като например как фестивалът започна и защо вие лично участвате в популяризирането му

Насърчаване на фестивал Стъпка 14
Насърчаване на фестивал Стъпка 14

Стъпка 3. Купете време за реклама и рекламно пространство

За да накарате хората да дойдат на вашия фестивал, трябва да създадете реклами, които да им казват къде, кога и за какво е вашият фестивал. Например тези реклами могат да бъдат печатни реклами, които се публикуват в местни вестници и в социалните медии.

Препоръчано: