Събирането на комикси е забавно хоби, но когато сте изградили значителна малка библиотека, е трудно да се следи. Знаете, че искате да можете да ги споделите с приятели, да се върнете към определени проблеми или дори да ги извадите, ако сте готови да ги продадете, но как да намерите това, което искате, когато го искате? Има много възможности за избор, като Comic Base, отлична, всеобхватна програма, създадена само за колекционери на комикси. Но най -лесният начин вероятно е просто да създадете електронна таблица в Excel, така че с това ще се справим в тази статия.
Стъпки
Стъпка 1. Азбукирайте всяка кутия комикси поотделно
Вместо да се опитвате да държите кутиите в един пореден алфа ред, обхващащ вашата колекция (Пример: Всички букви "А" в кутии 1 и 2, всички букви "В" в поле 3 и т.н.) просто направете всяка кутия свой собствен домейн. Каквито и комикси да имате в една кутия, поставете ги по азбучен ред в тази кутия. Не ги разбърквайте наоколо, защото тогава какво ще се случи, ако получите твърде много "B" в поле 3 и имате вашите "C" в поле 4? Правиш ли кутия 3.5 за допълнителните си „В“? Колекцията е много по -трудна за поддържане по този начин.
Стъпка 2. Номерирайте всяка кутия на видно място отпред (не на капака)
Няма значение колко имате или какво има в тях, защото по -късно ще използвате електронната таблица, за да разберете в коя кутия има кои книги.
Стъпка 3. Създайте електронна таблица
Ще ви трябват 4 колони: Заглавие, брой #, кутия #, коментари. В предоставената снимка на екрана има и една за # копия.
Направете заглавен ред и използвайте опцията за замразяване, за да сте сигурни, че не го превъртате - това ще го поддържа винаги видимо, за да знаете къде се намирате по всяко време. Всичко е в това да го направите бързо и лесно по пътя.
Стъпка 4. Пребройте кутията си и прехвърлете информацията си в електронната таблица
Това е доста ясно. Прегледайте всяка кутия, прегледайте всеки комикс и запишете информацията в електронната таблица. Полезно е да използвате обикновен списък с данни, както е показано, за да преброите първо кутията си ръчно (освен ако не можете да поставите кутиите си точно до компютъра) и след това да прехвърлите тези данни в електронната си таблица. Не забравяйте да запазите комиксите по азбучен ред (в полето - не се притеснявайте за реда, докато ги пишете на листа, защото Excel ще сортира по -късно).
Стъпка 5. Достъп до данните
Оттук нататък ще можете да сортирате бързо своята колекция за това, което искате, и можете да сортирате по заглавие, номер на кутия или номер на издание. Ето най -добрият начин - няма да искате да правите нормалното просто A -Z просто сортиране с програма като тази.
-
Маркирайте колоната „Заглавие“и след това изберете „ДАННИ“от лентата с инструменти в горната част и „Сортиране“.
Организирайте своята колекция от комикси с Excel Step 5 Bullet 1 -
Excel ще ви каже, че има данни до избраните от вас данни, които няма да бъдат сортирани, и пита какво искате да направите? Изберете да разширите селекцията, след което щракнете отново Сортиране.
Организирайте своята комикс колекция с Excel Стъпка 5 Bullet 2 -
Той ще ви попита какво да сортирате по -нататък - ще има прозорец, който казва сортиране по, и има поле с малко падащо меню, което показва имената на вашите колони, така че ще искате да изберете заглавието като първо критерии за търсене, след това издайте #, след това поле # от другите две падащи менюта, както е показано. Всички те трябва да бъдат проверени като възходящи за ред на сортиране. Ако сте създали ред на заглавка в предишна стъпка, уверете се, че малкото квадратче за отметка за реда на заглавката е отметнато, или ако не сте го направили, бъдете сигурни, че не е отметнато.
Организирайте своята комикс колекция с Excel Стъпка 5 Bullet 3 -
След първия път винаги ще излезе по същия начин. Сега можете да натиснете OK, а Боб е вашият вуйчо - Всичките ви комикси вече са подредени по азбучен ред в електронната ви таблица и програмата ви казва къде сте ги поставили. Това е много икономично решение, както от гледна точка на парите (тъй като повечето хора вече имат Excel), така и от гледна точка на времето, защото кой иска да започне да премества комикси в Box #7, за да освободи място в Box 2?
Организирайте своята комична колекция с Excel Step 5 Bullet 4
Съвети
- Архивирайте го безплатно извън сайта с помощта на Google електронни таблици.
- Добавете колони за платена цена/прогнозна стойност за застрахователни цели.
- Използвайте функцията за автоматично попълване в Excel. Ако въведете комиксите си последователно, без да пропускате редове, Excel ще разпознае предварително въведените елементи от техните начални знаци. Например, въвеждането на „SUP“трябва да запълни клетката със „SUPERMAN“, ако е въведено преди това. Това значително намалява времето за писане.
- Преди да активирате автоматичния филтър, дайте име на диапазона. Изберете Заглавките, всички клетки с данни и някои празни редове в долната част за нови записи, след което щракнете върху полето Име и въведете име. Това ще улесни сортирането ви.
- Това работи и с други колекции, не само за комикси.
- Запазете копие на флаш устройство, флаш устройство, каквото и да е.
- Не опаковайте комиксите си прекалено стегнато, това затруднява изваждането им по -късно. Освен това, не слагайте хубавите си книги твърде близо една до друга, можете да ги повредите по този начин.
- Когато преброите кутия с комиксите си, отпечатайте копие от електронната си таблица и просто я залепете в тази кутия. Ако сте избрали функцията за автоматичен филтър, ще видите малките стрелки, сочещи надолу, както на снимката на екрана. Сега можете да изберете всяко заглавие от този падащ списък и да разберете в кое поле е всеки проблем. Или щракнете върху тази стрелка до полето за заглавка #и след това изберете кое поле сте въвели. Той ще показва само информацията за това едно поле и поставянето на копие от тази разпечатка ще ви позволи бързо да търсите това, което искате, без да прелиствате всяка книга.
- Не се притеснявайте да броите, докато кутията ви не се напълни. Просто ги сортирайте, докато ги добавяте, и когато имате толкова, колкото искате там, пребройте.
- Ако решите да използвате ComicBase или друг специализиран софтуер за събиране на комикси, все пак можете да организирате комиксите си от A-Z във всяка кутия, вместо да се опитвате да обхванете колекцията си с алфа система за сортиране. Това наистина ще ви спести много време в дългосрочен план, защото няма да се налага да сортирате често, докато колекцията ви расте. Повечето специализирани програми също имат (A) поле, указващо местоположението, или (B) предлагат поле за персонализиране, което можете да използвате за същата цел - просто не забравяйте да въведете в коя кутия # се съдържа вашият комикс, докато въвеждате книгата във вашия софтуер и ще можете да отидете директно в колекцията си, да намерите подходящата кутия и след това да намерите книгата, като прелиствате книгите вътре.
