Транскрипцията е процес на преобразуване на речеви или аудио файлове в писмен или електронен текстов документ. Добрият транскриптор трябва да има способността да изпълнява много задачи, да има способността да изследва и да бъде бърз и точен, докато пише. Можете да подобрите скоростта на транскрипция, като използвате подходящото оборудване, научите се да пишете по -бързо и проектирате ергономично работно пространство. С практика и всеотдайност ще можете да записвате по -бързо за нула време.
Стъпки
Метод 1 от 3: Използване на подходящото оборудване
Стъпка 1. Придобийте слушалки с добро качество
Използването на качествени слушалки ще гарантира, че вашият звук звучи ясно и е лесен за разбиране. Това ще ви попречи да се връщате през аудиото отново и отново, опитвайки се да различите думи, които изглеждат нечути.
- Слушалките с добро качество могат да струват само $ 20 в местния Radio Shack или Walmart Store.
- Добрите слушалки ще предлагат комфорт, звукоизолация и честотен диапазон. Намирането на слушалки със солиден честотен диапазон ще ви послужи добре за аудио транскрипция.
Стъпка 2. Използвайте софтуера за транскрипция
Добрият софтуер за транскрипция ви позволява да прекъсвате, пренавивате и ускорявате/забавяте звука си по ваша преценка. Това може да стане с „клавишни комбинации“или прости клавишни комбинации, които подобряват скоростта ви. Изтеглете безплатна програма за транскрипция или я намерете за закупуване.
Някои примери за безплатен софтуер включват InqScribe, Express Scribe и MacSpeech Scribe
Стъпка 3. Използвайте инструменти за „корекция“
Инструментите за корекция, като Автокорекция в Microsoft Word или QuickCorrect в Word Perfect, могат да помогнат за намаляване на броя на натисканията на клавиши, които правите, докато пишете. Това може значително да увеличи скоростта и точността на транскрипцията.
Тези инструменти често са включени по подразбиране, но може да се наложи да проверите настройките си, за да се уверите, че тези функции са активирани
Стъпка 4. Разгледайте функциите за „автоматично попълване“
Някои текстообработващи устройства (като Microsoft Word) предлагат функции за „автоматично попълване“. Тези инструменти завършват думите, които започвате да пишете и разбирате определени съкращения. Опитайте да включите тази функция в настройките си, за да подобрите скоростта на транскрипция.
Например, автоматичното попълване ще напише „много благодаря“за „tyvm“
Стъпка 5. Използвайте крачен педал
Много програми за транскрипция (като Express Scribe) са проектирани да работят с опционален крачен педал. Тези USB крачни педали ви позволяват да стартирате и спирате възпроизвеждането на аудио с крак. Доказано е, че това е дори по -бързо от използването на клавишни комбинации. Помислете за инвестиране в крачен педал за транскрипция, за да подобрите скоростта си.
Тези крачни педали започват от около $ 20 и могат да бъдат закупени в Radio Shack или онлайн
Стъпка 6. Създайте шаблони
Създайте някои файлове с форматиране на акции, в които можете да включите конкретна информация. (Те се наричат „шаблони“). Полезно е например да се създават шаблони при редовно преписване на медицински или правни досиета. Използването на шаблон ще ви спести времето, необходимо за продължаване на пресъздаването на документи с подобен формат.
Метод 2 от 3: Научете се да пишете по -бързо
Стъпка 1. Използвайте всичките десет пръста
Транскрипцията е свързана с писане. Ако искате да подобрите скоростта на транскрипция, трябва да сте отличен машинописец. Първата стъпка в научаването как да пишете по -бързо е като използвате всичките си десет пръста. Дори и да сте доста добър машинописец, може да пренебрегнете розовите си пръсти или да предпочетете едната ръка над другата. Запознайте се отново с разположението на пръстите „начален ред“, като позиционирате показалеца си върху клавишите „F“и „J“. След това прегледайте кои клавиши трябва да се управляват от кои пръсти.
Можете да подобрите това умение, като тренирате с приложения за писане. Вижте TypeRacer, Typing Maniac или Keybr.com
Стъпка 2. Научете се да докосвате тип
„Въвеждане с докосване“е писане, без да гледате пръстите си. След като се запознаете с началния ред и кои клавиши са назначени на кои пръсти, можете да започнете да практикувате въвеждането с докосване. Можете да се дисциплинирате да не гледате надолу или можете да плъзнете празен лист хартия в слота над ключовете си и да го оставите да покрие ръцете ви. Въвеждането с докосване изисква практика, но с времето ще се подобрите експоненциално.
Отново практикуването с приложения за въвеждане е чудесен начин да се подобрите при въвеждане с докосване и да спечелите скорост
Стъпка 3. Запомнете преките пътища
Клавишните комбинации могат да ви спестят много време и натискания на клавиши. Запомнете основните преки пътища и се чувствайте удобно да ги използвате редовно.
- За следните преки пътища използвайте Ctrl за компютър и Command за Mac.
- Ctrl/Command + C = копиране
- Ctrl/Command + X = изрязване
- Ctrl/Command + V = поставяне
- Ctrl/Command + Z = отмяна
- Ctrl/Command + S = запазване
- Ctrl/Command + F = търсене на дума
- Ctrl/Command + A = маркирайте всичко
Метод 3 от 3: Проектиране на ергономично работно пространство
Стъпка 1. Използвайте клавиатура
Истинската клавиатура с малки крака (не лаптоп) е съществен инструмент за транскрипция. Когато пишете на компютъра си часове наред, ще трябва да се грижите за китките си. Използването на клавиатура с малка височина е най -ергономичната, най -нежна към китките ви. Използването на правилно позициониране може да подобри скоростта на транскрипция.
Стъпка 2. Поставете тялото си правилно
Поставете стола си така, че да седнете изправен, с наведена глава леко леко, за да погледнете екрана. Това трябва да позволи на предмишниците ви да се наклонят към ръцете ви и ръцете ви да се извият над клавишите. Тази ергономична позиция ще бъде най -здравословна за ръцете, китките и гърба ви. Като останете здрави и удобни, ще подобрите скоростта си.
Стъпка 3. Поставете краката си на пода
За да осигурите добра стойка, уверете се, че краката ви лежат на пода под бюрото. Ако не го направят, поставете кутия или подложка за крака под краката си. Тази позиция на крака балансира цялото ви тяло и поддържа стойката ви, така че не пренебрегвайте това. Като се държите в най -добрата позиция, ще работите по -ефективно и по -ефективно.
Стъпка 4. Използвайте дълъг кабел за слушалки
Трябва кабелът ви да е достатъчно дълъг, за да не се налага да накланяте или завъртате главата си настрани, за да седнете удобно на клавиатурата си. Това помага да се гарантира здравето на врата, поддържа главата ви балансирана и в крайна сметка подобрява вашата ефективност.
Стъпка 5. Правете редовни почивки
Когато преписвате за дълги периоди от време, важно е да планирате редовни почивки. Това ви позволява да разтягате краката си, да пренасочвате очите си и да почивате ушите си. Правенето на почивки може да изглежда противоположно на по -бързата работа, но кратките почивки всъщност ще ви помогнат да работите по -добре и по -ефективно.
- Опитайте се да си дадете 15-минутна почивка след всеки 75 минути работа.
- Може да ви помогне да настроите таймер.
Съвети
- Дори за най -добрите транскриптори са необходими поне 3 часа, за да транскрибират един час аудио, без да се жертват качеството и точността.
- Често откриването на грешки е по -трудно, когато гледате екран. За последната проверка опитайте да отпечатате хартиено копие на работата си.
