Ако подписвате договори онлайн, тогава вероятно ще трябва да използвате електронен подпис. Електронен подпис е всеки подпис в електронна форма. Това не е „цифров подпис“, което е нещо съвсем друго. Цифровият подпис включва сложно „криптографско кодиране“, което по същество е форма на криптиране. За да започнете да използвате електронни подписи при договори, можете да се регистрирате в платена платформа за електронни подписи или да създадете цифрово сканиране на вашия подпис.
Стъпки
Част 1 от 3: Регистриране в платена услуга
Стъпка 1. Потърсете доставчици на електронни подписи
Има десетки онлайн услуги, които предоставят платформи за електронни подписи. За да ги намерите, трябва да потърсите в интернет „доставчик на електронен подпис“. Някои от по-популярните доставчици на електронни подписи включват:
- Sertifi
- Десен подпис
- eSignly
- DocuSign
- Signix
Стъпка 2. Регистрирайте се за безплатен пробен период
Много доставчици на електронни подписи ви позволяват да използвате безплатна пробна версия. Трябва да се регистрирате за безплатен пробен период, за да можете да сравните опита на използване на всяка услуга.
- За да пеете, посетете уебсайта и кликнете върху „Стартиране на безплатна пробна версия“или подобна връзка.
- Ще бъдете подканени да създадете потребителско име и парола. Ще въведете и личните си данни (име, заглавие, фирма и телефонен номер).
Стъпка 3. Сравнете опита си
Трябва да използвате всяка платформа, за да изпращате договори и да видите дали намирате услугата за лесна за използване. Искате платформа, която да се интегрира добре с текущите ви бизнес нужди.
Например, ако изпращате предимно PDF файлове, тогава искате платформата да може да обработва този тип файлове
Стъпка 4. Покупка
Повечето платформи за електронни подписи изискват да плащате месечна такса. Сумата може да варира, като общите цени са 10-30 долара на месец. Трябва да намерите най-актуалните цени, като посетите уебсайта на платформата.
Проверете дали можете да получите отстъпка за закупуване на услугата за цяла година. Например доставчик на електронни подписи може да таксува $ 12 на месец, но само $ 99 за цяла година
Част 2 от 3: Създаване на Photoshop Scan
Стъпка 1. Подпишете името си на лист хартия
Извадете парче компютърна хартия без хартия и подпишете името си няколко пъти. Опитайте се да направите подписите с различни размери, защото някои размери ще изглеждат по -добре, когато бъдат сканирани в цифрово изображение.
Можете да експериментирате с различни химикалки, например флумастери или гел химикалки. Не забравяйте да използвате тъмен цвят, за предпочитане черен
Стъпка 2. Сканирайте хартията
Поставете хартията с лицето надолу върху скенера и сканирайте.
Уверете се, че разделителната способност е достатъчно висока. Например, вероятно не трябва да падате под 600 dpi
Стъпка 3. Изберете подпис
Отворете цифровия файл и разгледайте всички подписи на страницата. Намерете най -ясния. Ще искате да копирате този, като използвате функцията за вълшебна пръчка във Photoshop.
Ако нито един от вашите подписи не изглежда ясен, напишете името си отново на друг лист хартия. Изберете и различни видове химикалки. Ако сте използвали гел писалка за първия кръг от подписи, изберете да използвате флумастер, за да видите дали създава по-ясни, по-силни подписи
Стъпка 4. Използвайте инструмента „вълшебна пръчка“
Можете да намерите инструмента за вълшебна пръчка, като щракнете върху иконата „Инструмент за бърз избор“в CS3 или по -нови версии на Photoshop. Ще използвате този инструмент, за да изберете своя подпис.
- Задръжте курсора на мишката върху подписа и не забравяйте да кликнете върху самия подпис. След това пръчката трябва да избере всички пиксели във вашия подпис.
- Кликнете върху „Избор“и „Обратно“.
Стъпка 5. Поставете подписа в нов документ
Искате да поставите подписа в нов документ, който може да бъде запазен с прозрачен фон.
Можете да запазите изображение с прозрачен фон в Adobe Illustrator
Стъпка 6. Запазете изображението
Трябва да запишете подписа във формат, който поддържа прозрачен фон. Като цяло можете да запишете подписа като-p.webp
- Трябва да избягвате да го запазвате като JPEG.
- Докато запазвате изображението във формат PNG, ще трябва да зададете „цвета на фона“на „Прозрачен“и след това да кликнете върху „Добре“.
Стъпка 7. Използвайте сканирания си подпис
След като запазите-p.webp
- След като поставите подписа, го преместете така, че да се подреди с реда за подпис в договора.
- След това ще трябва да запазите договора, така че изображението с подписа да стане част от документа.
Част 3 от 3: Отказ за използване на електронен подпис
Стъпка 1. Изберете хартиен договор
Федералният закон ви позволява да се откажете от електронни договори и да получите копие на хартия. Преди да използвате електронен договор, другият бизнес трябва да получи вашето съгласие. Трябва също така да бъдете уведомени, че можете да се откажете от електронните договори по всяко време в бъдеще.
Възможно е обаче да се наложи да заплатите допълнителни такси за правото да използвате договори на хартиен носител. Трябва да разберете тази информация, преди да се откажете от електронните договори
Стъпка 2. Определете кои договори трябва да бъдат на хартия
Не всеки правен документ може да бъде електронен документ. Съответно трябва да получите копия на хартия от следното:
- завещания, завещателни тръстове и кодицили
- известия за анулиране или прекратяване на комунални услуги
- всеки документ, свързан със семейни въпроси, като развод или осиновяване
- известия за неизпълнение, възвръщане, възбрана или изгонване
- съдебни документи, като известия или съдебни разпореждания
- известия за отмяна на обезщетения за живот или здравно осигуряване
- изземване на продукта за здраве и безопасност
- документи, необходими за пътуване с опасни материали
Стъпка 3. Създайте цифрови сканирания на хартиени документи
Ако продължавате да използвате хартиени копия, ще трябва да ги съхранявате. Може обаче да откриете, че нямате място за всичките си хартиени копия в офиса си.
