Да знаеш как да подпишеш писмо е важно умение за овладяване на бизнес документи, както и на лични, приятелски или дори интимни писма. Научете как да поставите подписа си и какво да включите преди и след него. Съобразете отписването си с всеки конкретен получател за перфектно приключване на вашето писмо.
Стъпки
Метод 1 от 2: Подписване на бизнес писмо
Стъпка 1. Благодарете на получателя за отделеното време
Това може да бъде включено в крайния параграф или като официално заключение. Напишете нещо като:
- Благодаря ви за отделеното време и внимание по този въпрос.
- Оценявам вашето внимание, благодаря ви за отделеното време.
- Просто „Благодаря“в края на абзаца ви.
Стъпка 2. Напишете заключение
Това се счита за любезно и професионално при подписване на всякакъв вид писмо или документ, свързан с бизнеса. Заключващите редове трябва да предлагат помощ, да повтарят извинение или да посочат бъдещо събитие. Някои примери включват:
- Оценявам незабавното внимание по този въпрос.
- Надяваме се да продължим да разчитаме на вашия ценен принос като клиент.
- Още веднъж се извинявам за неудобствата, които това може да причини.
- Ако имате нужда от допълнителна информация, не се колебайте да попитате.
- Моля, дайте необходимите съвети.
- Очаквам с нетърпение срещата с вас.
- Очаквам с нетърпение вашия отговор.
Стъпка 3. Форматирайте правилно писмото си
За бизнес писмо е много важно да форматирате правилно затварянето си, но не се притеснявайте. Това е лесно. Въведете едно връщане или едно пространство за размер за печат между последния ред на вашето писмо и затварящото се писмо, за да форматирате подписа си по подходящ начин.
Това трябва да бъде изравнено с лявото поле в блоков форматиран текст или центрирано под тялото на буквата в съответствие с датата в модифициран блок формат
Стъпка 4. Добавете безплатно затваряне
Това обикновено е една или две думи, които следват официалното ви приключване. Изберете подходящо затваряне на писмото, което пишете. Заключването на бизнес писма трябва да бъде професионално и уважително. В зависимост от целта на бележката или писмото и лицето, което ще я получи, различните затваряния може да са по -подходящи от други. Допълнителното затваряне започва с главна буква и завършва със запетая. Никоя друга дума, посочена в заключението, не трябва да се пише с главни букви. Включете нещо като:
- С уважение,
- С уважение ваш,
- На Ваше разположение,
- Най-добри пожелания,
- Всичко най-хубаво,
- Сърдечни поздрави,
- Помислете на кого пишете. Старши вицепрезидент на компания може да изисква по -официално закриване („С уважение“) от търговския представител, с когото играете баскетбол („Наздраве“).
- Помислете за целта на писмото. Служебна бележка, въвеждаща нови политики, ще се счита за по -официално приключване от поздравление към колега, който наскоро беше повишен („Всичко най -добро“).
- Опитайте да използвате нещо като „най -добри пожелания“или „най -добри пожелания“, ако получателят е вашият близък контакт. „С уважение“е по -добре запазено, когато познавате получателя, докато „С уважение“обикновено се използва, ако не познавате получателя.
Стъпка 5. Въведете три връщания и въведете вашето име
Важно е да оставите около 3 връщания на място, преди да опитате името си върху така наречения „ред за подпис“(по -късно ще трябва да използвате пространство над него). Отстъпете, за да поддържате текста си на едно ниво с безплатното затваряне и въведете името си. Включете всякакви заглавия като Мис, Мисис, Г -жа преди името си. Редът за подпис може да включва втори ред за длъжност или позиция (като директор на курса), ако е уместно.
- Винаги е най -добре да напишете името изцяло.
- Можете също така да включите всякаква подходяща информация за контакт, като телефонен номер, имейл адрес, пощенски адрес, номер на разширение или адрес на уебсайт.
Стъпка 6. Подпишете името си на ръка
В пространството, което сте оставили над реда за подпис, напишете подписа си със синьо или черно мастило.
Метод 2 от 2: Подписване на лично писмо
Стъпка 1. Форматирайте правилно затварянето
Върнете се веднъж след последния ред на буквата и след това поставете затварящата буква надясно. Пишете първата буква от първата дума на затварящата се буква, след което поставете запетая след затварянето по ваш избор.
В лично писмо това е технически по избор, ако искате да изписвате с главни букви всички други думи, които следват
Стъпка 2. Използвайте основна буква за затваряне
Имате повече свобода да бъдете непринудени и дори малко глупави, ако пишете лично писмо до някой, когото познавате много добре. Използвайте най -добрата си преценка и работете в границите на връзката си и причината писмото ви да избере най -доброто приключване. Всяко от следните неща трябва да работи добре:
- Любов,
- С любов,
- Твоя,
- Твоя приятел,
- Пази се,
- Най-добри пожелания,
- Мир и любов,
- Мисля за теб,
Стъпка 3. Напишете лично излизане (по избор)
Ако пишете на близък приятел или член на семейството, помислете за по -лично затваряне, като:
- XO,
- Твоя,
- Прегръдки,
- Целувки,
- До скоро,
- Пиши скоро.
Стъпка 4. Напишете интимна регистрация (по избор)
Ако пишете на любовник, крайните думи могат да бъдат още по -интимни. Истинското, персонално затваряне помага на буквата да звучи така, сякаш е от вас, а не на поздравителна картичка, закупена от магазин. Правилната фраза може дори да подобри отношенията ви. Следвайте отписването с инициалите или подписа си. Помислете за това:
- Обичай винаги,
- Завинаги твой,
- Нежно твоя,
- Копнея да те видя,
- Търпеливо твоя,
- Твоята скъпа,
Стъпка 5. Подпишете писмото под затварянето
За разлика от служебното писмо, в лично писмо не е нужно да въвеждате името си, за да го направите четливо и официално, ако приемете, че лицето е запознато с вас. Просто подпишете името си с ръка директно под затварящата буква.
- Използвайте вашето име и фамилия при подписване. Ако познавате добре човека, добре е да подпишете само с вашето име.
- Подпишете се с вашето име и фамилия, ако пишете на човек, когото никога не сте срещали лице в лице.
- Използвайте собственото си име или псевдоним в писма до приятели или бизнес партньори, които ви познават.
Стъпка 6. Добавете следпис за по -личен щрих
Понякога постскриптумите са включени като начин за облекчаване на тона на буквата с шега или за игрив флирт с получателя. Тъй като постскриптумите обикновено са само едно или две изречения, те могат да се използват като начин за включване на информация без натиск да се напише обяснение. Вземете например тези:
- "P. S. Вече завърших кутията шоколадови бонбони. Моля, изпратете още консумативи."
- "P. S. О, забравих да спомена едно: лудо съм влюбен в теб."
Помощ за писмо
Примерни затваряния на писма
Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.
Примерни начини за затваряне на мотивационно писмо
Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.
Примерно писмо за приемане на оферта за работа
Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.
Съвети
- Помислете за ситуацията и причината за вашето писмо. Ако пишете писмото си за бизнес цели, може да пожелаете да го поддържате особено официално.
- Когато пишете благодарствено писмо, не забравяйте да изразите благодарността си за последен път, преди да го запечатате.
- Колкото по -светло, толкова по -добре. Краят на вашето писмо не е моментът да започнете да философствате за смисъла на живота или метафоричното значение на това, което сте обядвали днес-запазете тежките неща за следващото си писмо.
- Помислете какво е посланието на вашето писмо. Какво се опитваш да предадеш? По този начин можете да го прекратите съответно.
- Помислете за връзката си с получателя. Какво писмо могат да очакват от вас? Какво писмо очаквате да получите от тях?
