Както физическите лица, така и собствениците на малък бизнес често наемат независими изпълнители, за да помогнат за завършването на краткосрочни и дългосрочни проекти. С независим изпълнител не е нужно да се притеснявате за удържането на данъци върху заплатите. За да наемете независим изпълнител, съставете договор, който ясно определя вашите взаимоотношения и работата, която лицето ще извърши за вас. След като вашият изпълнител е завършил работата, уверете се, че сте подали съответните данъчни формуляри и направете всички необходими плащания за обезщетението на работниците.
Стъпки
Метод 1 от 3: Сключване на правен договор
Стъпка 1. Потърсете онлайн формуляри или шаблони
Когато съставяте договор за наемане на независим изпълнител, не е нужно да започнете от нулата. Правителствените агенции, адвокатските кантори и други правни услуги имат безплатни формуляри, които можете да копирате и адаптирате към вашите нужди.
- Шаблон, предназначен за независими изпълнители в същата индустрия, ще бъде по -лесен за адаптиране. Например, ако наемате писател на свободна практика за създаване на съдържание за вашия уебсайт, не е задължително да използвате шаблон на споразумение, предназначен за строителни предприемачи.
- В идеалния случай трябва да намерите споразумение, предназначено да се използва в държавата, в която живеете (или където работата ще се извършва) и изготвено или прегледано от адвокат.
Стъпка 2. Определете страните по споразумението
Вашето споразумение трябва да включва юридическите имена както на вас, така и на вашия независим изпълнител. Ако независимият изпълнител има LLC или корпорация, използвайте официалното име на бизнеса, а не индивидуалното име на изпълнителя.
В договорите е обичайно първоначално да се изписват юридическите имена и да се посочват страните чрез общи титли в останалата част от договора. Например, можете да наречете себе си „клиент“, а независимия изпълнител - „изпълнител“
Стъпка 3. Включете определен период от време
Като цяло, когато наемате независим изпълнител, имате нужда само от техните услуги за кратък период от време. В договора трябва да е посочено конкретно кога договорните отношения започват и кога ще приключат.
- Дори ако възнамерявате договора да приключи, когато работата приключи, все пак искате договорния срок, до който работата трябва да бъде завършена.
- Ако възнамерявате връзката да бъде по -дългосрочна, проверете закона на държавата си или се консултирайте с адвокат по заетостта, за да разберете дали във вашата държава има ограничения относно продължителността на договорите.
Стъпка 4. Опишете работата, която трябва да се извърши
Вашият договор трябва да включва раздел, който определя конкретно какво ще прави изпълнителят за вас, включително за какво ще отговаря и как ще бъде оценено неговото изпълнение.
- Ако се изисква от изпълнителя да използва някой от собствените си инструменти или ресурси, включете тази информация в описанието на работата.
- Включете всяка информация за това как завършената работа ще ви бъде представена или доставена, ако е необходимо.
Стъпка 5. Осигурете условия за плащане
Една част от вашето споразумение трябва да посочва конкретно колко се плаща на изпълнителя за техните услуги, както и кога и как извършвате плащането. Включете всички условия, които искате да поставите при окончателното плащане.
- Например, ако наемате изпълнител, който да ремонтира вашата кухня, можете да направите окончателното си плащане на изпълнителя в зависимост от извършената проверка.
- Включете начина на плащане. Ако плащате чрез услуга на трета страна, която начислява такси, вашият договор трябва да посочва дали вие или изпълнителят сте отговорни за плащането на тези такси.
Стъпка 6. Определете лицето като независим изпълнител
Всички споразумения за независим изпълнител включват правен език, в който се посочва, че лицето е независим изпълнител, а не ваш служител. Тя може да включва кратко описание на отговорностите, които изпълнителят има в резултат на тези отношения.
- В някои случаи може да е достатъчно просто да включите изявление, което гласи: „При предоставянето на услуги по това споразумение страните се съгласяват, че Изпълнителят е независим изпълнител, а не служител на Клиента.“
- Някои държави може да изискват специфичен език, за да създадат взаимоотношения на независим изпълнител. Уверете се, че всеки формуляр или шаблон, който използвате, е проектиран да бъде правно валиден във вашата държава.
Стъпка 7. Подпишете договора преди започване на работа
Подписването на договора, преди независимият изпълнител да започне работа за вас, гарантира, че договорът ще регулира законно извършената работа. Ако изпълнителят започне работа преди подписване на договора, те по -късно биха могли да спорят, че са се съгласили на нещо различно.
Вие и изпълнителят трябва да подпишете договора. След като всички подписи са на място, направете копия от подписания договор за изпълнителя и вашите собствени записи
Метод 2 от 3: Грижа за данъчните въпроси
Стъпка 1. Използвайте формуляр SS-8, за да получите официално решение от IRS
Ако имате въпроси относно това дали лицето, което сте наели, ще бъде класифицирано като независим изпълнител или служител, IRS ще вземе решение за вас.
- Обаждането на лицето като независим изпълнител може да не е достатъчно. IRS оценява фактите в 3 общи категории - поведенчески контрол, финансов контрол и тип отношения - за да определи дали някой е независим изпълнител.
- Вие или изпълнителят можете да подадете формуляр SS-8 по всяко време. Вие посочвате факти за отношенията във формуляра, след което IRS оценява тези факти и решава дали лицето е независим изпълнител или служител.
- Ако възнамерявате да подадете формуляр SS-8, направете го възможно най-скоро. IRS може да отнеме до 6 месеца, за да оцени формуляра и да вземе решение.
Стъпка 2. Нека изпълнителят да попълни формуляр W-9
Формуляр W-9 се използва за получаване на пълното юридическо име и независимия изпълнител на данъчен идентификационен номер. Данъчният идентификационен номер на изпълнителя може да бъде неговият социалноосигурителен номер или идентификационен номер на работодател (EIN).
Когато изпълнителят ви върне своя W-9, запазете го във вашите файлове поне 4 години. Може да се наложи да го покажете на IRS, ако възникнат въпроси относно данъците ви
Стъпка 3. Подайте формуляр 1099-MISC, ако платите на изпълнителя повече от $ 600
Когато плащате на независим изпълнител, трябва да подадете информационна декларация в IRS, в която се посочва колко сте им платили. Всъщност плащането на данъци върху този доход е отговорност на изпълнителя.
Можете също така да попълните формуляр 1099 и да го изпратите на служителя, въпреки че не се изисква от вас
Стъпка 4. Подайте всички необходими отчети във вашето състояние
Особено, ако сте малък бизнес, може да се наложи да подадете информационни доклади в отделите по труда и данъците на вашата държава, ако наемате независими изпълнители.
- За да разберете какви отчети са необходими, консултирайте се с данъчната служба на вашата държава или с държавната агенция по заетостта.
- Държавите могат да имат различни правила от IRS относно това дали работник е класифициран като независим изпълнител или служител за данъчни или други цели. Разберете в отдела по труда на вашата държава или говорете с местен адвокат по заетостта.
Стъпка 5. Проверете закона на вашата държава относно обезщетението на работниците
В някои щати трябва да плащате за обезщетение на работниците за независими изпълнители. За да разберете със сигурност, свържете се с Министерството на труда на вашата държава.
Обикновено можете да използвате уебсайта на отдела, за да разберете дали трябва да плащате обезщетение на работниците. Може да има списък с фактори, които да вземете предвид, или инструмент, който можете да използвате, за да прецените бързо дали трябва да плащате за обезщетението на работниците
Метод 3 от 3: Избор на независим изпълнител за наемане
Стъпка 1. Определете какво ви трябва от вашия независим изпълнител
Преди да започнете да търсите независим изпълнител, отделете известно време, за да разберете точно какви умения ще им трябват, за да завършите работата, която имате за тях.
- Наемането на независим изпълнител може да се различава от наемането на изпълнител за строителна работа или друга трудова позиция. Вашите методи за оценка на техните умения и опит също ще бъдат различни.
- Например, ако искате някой да напише съдържание за уебсайта на вашия бизнес, можете да поискате писмена извадка за оценка. Ако искате също така те да проектират вашите страници със съдържание, от друга страна, може да потърсите образование или сертификати за уеб дизайн.
Стъпка 2. Помолете приятели или колеги за препоръки
Ако някой, когото познавате и на когото имате доверие, наскоро е наел независим изпълнител по подобни причини, попитайте кого са използвали. Препращането може да ви спести много време и пари, като проверявате нечия история.
- Разберете каква работа обикновено извършва независимият изпълнител и колко ви е платил вашият приятел или колега.
- Попитайте конкретно дали вашият приятел или колега има резерви да препоръча независимия изпълнител или ако са имали някакви проблеми. Проблем, който не е бил проблем за тях, може да наруши сделката за вас.
Стъпка 3. Направете задълбочена проверка на миналото
Дори ако ви е препоръчан независим изпълнител, проверете прегледите на изпълнителя и разберете всичко, което можете за репутацията му в бранша. Търсете онлайн, за да намерите техния уебсайт. Ако те имат портфолио от скорошни проекти, това може да ви даде представа дали те биха работили добре за вас.
- Ако те имат някакви лицензи или сертификати, проверете в агенцията, издала лиценза или сертификата, и се уверете, че е валиден и в добро състояние.
- Има редица уебсайтове, като Upwork и Guru, където можете да рекламирате работа за независими изпълнители и фрийлансъри. Обикновено тогава независими изпълнители наддават за вашия проект и можете да изберете този, който искате да използвате.
Стъпка 4. Интервюирайте поне 3 независими изпълнители
Разговорите с няколко души не само ви помагат да намерите най -квалифицирания независим изпълнител, който да се справи с вашия проект, но също така ви позволява да свършите работата на подходящата цена. Имайте предвид сума, която сте готови да платите за работата, и позволете на изпълнителите да подават оферти по проекта.
- Задавайте въпроси за техния предишен опит и експертни познания по темата. Разберете дали са завършили проекти, подобни на вашите.
- Вземете имената на предишни клиенти с проекти, подобни на вашите, с които можете да се свържете за изпълнителя.
Стъпка 5. Обсъдете подробно проекта
Вашият независим изпълнител трябва да има добра представа точно каква работа искате да завършат, за какви аспекти на работата ще отговаря и колко дълго се очаква работата да продължи.
- Особено ако работят за други клиенти, дайте добра представа колко часа на ден (или седмица) могат да отделят за вашия проект. Ако имате нужда те да са налични в определени часове, уведомете ги.
- Бъдете ясни относно очакванията си за проекта и целите си за завършване. Ако от тях се изисква да донесат свои собствени инструменти или ресурси за завършване на проекта, уведомете ги предварително.
