Шоуто на таланти е чудесно за събиране на пари и събиране на вашата общност. Докато шоутата на таланти отнемат значително време и отдаденост, те са забавни и възнаграждаващи събития, които показват даровете и способностите на участниците. Те също така дават възможност за взаимодействие с хора от различни области като изпълнителското изкуство, публичната администрация и студентите.
Стъпки
Част 1 от 4: Организиране на вашето шоу
Стъпка 1. Изберете желания тип шоу на таланти
Решете дали искате изложба или спектакъл за набиране на средства. Решете какъв вид представления търсите и дали това ще бъде състезание. След като сте решили, тогава можете да изберете подходящото място и персонал.
- Ако шоуто е състезание, вземете решение за наградите за победителите. Направете 1, 2 и 3 място с многоетажни награди. Помислете да направите победител за всяка категория изпълнение.
- Създайте критерии за оценяване. Ако имате съдии, създайте категории и система от точки. Например 20 точки за оригиналност, 20 точки за костюми и др. Създайте санкции за превишаване на срока за запазване на конкуренцията.
Стъпка 2. Създайте бюджет
Бюджетът е спасителната линия на вашето шоу. Ще трябва да организирате шоуто си на място, да го рекламирате и да купувате консумативи. Определете размера на вашето шоу и колко голям трябва да бъде бюджетът, за да стане успешен.
- Намерете спонсори, които да помогнат за събирането на пари за водене на шоуто и да предоставят награди.
- Таксите за кандидатстване и продажбите на билети ще ви помогнат да изплатите първоначалните си разходи.
- Задайте лимит на разходите за всяка категория шоу, като например рекламни и наемни такси.
Стъпка 3. Създайте организационен комитет
Съберете група от членове на общността - като родители, собственици на местен бизнес и учители - и сформирайте комитет. Този комитет ще помага за планирането, популяризирането и организирането на шоуто на таланти.
- Организационен комитет не само ще ви помогне да свалите натиска от вас, но и ще ви окаже подкрепа при спешни случаи.
- Определете ковчежник, който да следи вашия бюджет и разходи.
Стъпка 4. Изберете място
Помислете за размера на вашето шоу. Искате да можете да се приспособите към размера на вашата аудитория. Ако шоуто е малко и изпълнителите се нуждаят от минимална техническа помощ, тогава малка заседателна зала е най -добрата. По -големите зали изискват по -усъвършенствани технически настройки с PA системи.
- Намерете местно училище или театър за домакин на събитието. Ако работите с място, което вече има мястото, свържете се с лицето, отговарящо за неговия график.
- Помнете аудиторията си. В зависимост от мястото, което избирате, ще имате подходящи места за сядане. Ако например изберете празна зала, имате избор да настроите редици сгъваеми столове или маси, така че публиката да седне.
Стъпка 5. Задайте датата си
Задайте датата си възможно най -скоро. Искате да се уверите, че мястото ви е налично и да го защитите. Планирайте срещата си с други важни събития, които участниците в шоуто може да имат. Например, ако шоуто ви е пълно със студенти, тогава искате да планирате около тестовете.
Стъпка 6. Създайте помощен персонал
Ще ви трябват хора, които не се представят или оценяват, за да помогнете за провеждането на шоуто. Ще ви трябват най -малко сценични ръководители и сценичен мениджър, звукови и светлинни оператори и съдии (ако е състезателен). Набирайте хора в общността, които искат да помогнат, но не искат да се представят.
- Важно е да мислите за всеки аспект на вашето шоу. Ще ви трябват хора, които да се настройват, да провеждат шоуто, да присъстват на публиката и да почистват.
- Домакин на ден за техническо обучение. Някои хора без технически опит може да пожелаят да помогнат с техническите аспекти на шоуто. Провеждането на ден за техническо обучение ще им помогне да натрупат опит и да могат да помогнат за провеждането на вашето шоу за таланти.
Резултат
0 / 0
Част 1 Викторина
Какво трябва да вземете предвид в бюджета на шоуто за таланти?
Цената на рекламата.
Не точно. Рекламата е един от разходите, които трябва да отчитате, когато съставяте бюджет за своето шоу за таланти, тъй като трябва да планирате дали ще трябва да купувате банери или билбордове, колко флаери искате да отпечатате и дали трябва да плащате, за да рекламирате онлайн. Това обаче не е единственият разход, който трябва да имате предвид, когато правите бюджет! Опитай пак…
Приблизителна оценка за консумативи.
Почти! Бюджетът ви трябва да включва оценка на разходите за различните ви доставки, но консумативите са само една част от по -големия ви бюджет за шоу! Опитай пак…
Цената на мястото.
Близо! Когато планирате бюджета си, трябва да вземете предвид цената на мястото, тъй като това ще ограничи колко хора могат да го видят и колко билети можете да продадете. Но когато създавате своя бюджет, ще трябва да мислите и за други разходи! Изберете друг отговор!
Всички от горепосочените.
Правилно! Бюджетът ви трябва да включва всички очаквани разходи. Целта на създаването на бюджет е да се уверите, че няма да надхвърлите бюджета в никоя категория, и да настроите шоуто си за успех! Бъдете внимателни, когато създавате бюджет, и не забравяйте да отделите известно време, за да се отдръпнете и се уверете, че бюджетът ви покрива всичко, от което се нуждаете, за да настроите или да платите. Прочетете за друг въпрос от викторина.
Искате още тестове?
Продължавайте да тествате себе си!
Част 2 от 4: Провеждане на прослушвания
Стъпка 1. Създайте приложение за участници
Приложенията съхраняват записи на участниците, както и задават параметри и правни споразумения. Това ви помага да организирате участниците според категориите на шоуто и да следите техническите им нужди. Посочете всичко, което е неприемливо за вашето шоу. Например, ако не искате голота или пиротехника, посочете това в приложението.
- Уверете се, че участниците под 18 години получават подписите на своите законни настойници за участие.
- Избройте категориите на шоуто за таланти, така че участниците да могат да проверят къде попада тяхното представяне.
- Заредете такса за кандидатстване, за да създадете по -голяма награда и да помогнете за разходите за провеждане на шоуто.
- Посочете кога ще бъдат раздадени наградите.
Стъпка 2. Рекламирайте прослушванията си
Направете флаери, които казват часа, датата и мястото, където провеждате прослушвания. Посочете възрастовия диапазон, вида на изпълненията и наградите. Кажете им къде могат да кандидатстват.
- Посочете таксата за кандидатстване, ако има такава.
- Посочете дали искате те да са в сценичното си облекло.
- Предоставете подходяща информация за контакт, в случай че някой има въпроси относно тяхното действие или вашето шоу.
Стъпка 3. Намерете място за провеждане на прослушвания
Ще искате да резервирате място, където всеки може да изпълни действието си на пълен обем с много място. Изберете време, което да работи добре както за съдиите, така и за изпълнителите. Например, ако съдиите работят през деня или изпълнителите са стигнали до училище, провеждайте прослушванията в делнична вечер или през уикенда.
- Всяка зала извън залата, танцово студио или фитнес зала е чудесно място за провеждане на прослушвания.
- Не използвайте нечий дом. Няма да можете да задържите количеството хора на прослушване и ще доведете непознати в къщата си. Ако нещо се обърка, тогава собственикът на дома може да бъде подведен под отговорност.
- Уверете се, че изпълнителите имат място, където могат да изчакат и да практикуват преди прослушването си.
Стъпка 4. Накарайте участниците да влязат, когато пристигнат
Вземете лист за регистрация. Това ще ви помогне да следите колко души се явяват на прослушване и ще ви позволи да планирате времето за прослушване.
Стъпка 5. Създайте график
Този график ще се основава на това колко хора са пристигнали и са влезли. Уведомете изпълнителите кога ще се явяват на прослушване, за да могат да си тръгнат и да се върнат, ако е необходимо.
Стъпка 6. Ограничете времето за прослушване
Това дава на всички еднакво време. Това също така ще поддържа графика в правилния план. Използвайте светлина или звук, за да уведомите участника, когато изтече времето му. Резултат
0 / 0
Част 2 Тест
Вярно или невярно: Ако не можете да намерите място за провеждане на прослушвания, трябва да ги проведете в нечия къща.
Вярно
Определено не! Никога не записвайте прослушване в нечий дом, тъй като това може да доведе до опасност или повреда на дома. Също така трябва да внимавате да каните непознати в дома на никого, тъй като това може да причини допълнителни проблеми. Опитай пак…
Фалшиво
Правилно! Потърсете места за прослушване като зали, танцови студия или фитнес зали. Никога не провеждайте прослушвания в къщата на никого, защото изпълнителите се нуждаят от място за своите действия и могат случайно да повредят нещо или да се наранят. Ако нещо се случи по време на вътрешно прослушване, собственикът на дома може да е отговорен! Прочетете за друг въпрос от викторина.
Искате още тестове?
Продължавайте да тествате себе си!
Част 3 от 4: Рекламиране на вашето шоу
Стъпка 1. Рекламирайте за шоуто
Трябва да изнесете думата, за да имате публика! Има много начини за реклама. Направете флаери, които да информират хората за часа, датата и мястото на шоуто. Не забравяйте да посочите типа изпълнители, които ще трябва да създадете вълнение.
- Рекламирайте предварително, за да покажете, за да могат хората да правят планове да присъстват.
- Ако познавате някой, който е страхотен в графичния дизайн, тогава го наемете! Това може да бъде много рентабилен начин да направите професионално проектирани флаери.
- Поставете флаери в местни университети, места за представяне и кафенета, за да привлечете не само публика, но и изпълнители.
- Ако продавате билети, рекламирайте къде могат да бъдат закупени. Ако продавате билети предварително или онлайн, не забравяйте да включите тази информация.
Стъпка 2. Използвайте интернет
Създайте Facebook страница, Twitter и Google+ акаунт за вашето шоу. Изпращайте напомняния в размер на датата и часа. Маркирайте изпълнителите, за да генерирате шум.
Намерете член на местната общност, който желае да създаде уебсайт за вашето шоу, който предоставя всички подробности за събитието. Ако имате достатъчно средства, помислете да наемете някой за тази цел
Стъпка 3. Създайте гореща линия за информация
Този ред ще се използва за отговор на всички въпроси, които може да имат изпълнител или член на аудиторията.
Накарайте доброволците да отговорят на реда. Уверете се, че сте задали часове за горещата линия, така че доброволците да не бъдат претоварени
Стъпка 4. Използвайте от уста на уста
Кажете на всички, които познавате, и ги насърчете да направят същото. Колкото повече вълнение проявявате, толкова по -голяма е вероятността те да разкажат на другите за вашето шоу за таланти. Това е един от най-добрите и най-рентабилни начини да рекламирате шоуто си на таланти. Резултат
0 / 0
Част 3 Викторина
Каква информация трябва да включите във листовките си?
Информация за това къде да закупите билети.
Правилно! Ако продавате билети, не забравяйте да включите информация за това къде да закупите билети във флаера! Можете да предоставите местоположение и часове за продажба, да включите уебсайт, където те да купуват билети по електронен път, или да информирате хората, че билетите ще бъдат налични за продажба на вратата! Прочетете за друг въпрос от викторина.
Адресът, където практикуват изпълнителите, както и датите и часовете на тяхното практикуване.
Не! Винаги не забравяйте да уважавате поверителността на вашите изпълнители. Въпреки че датата и часът на шоуто са важна информация, която трябва да бъде включена във всеки флаер, запазете времената за изпълнение на изпълнителя частни до датата на изпълнението! Изберете друг отговор!
Вашият личен телефонен номер, така че хората да знаят на кого да се обадят за въпроси.
Определено не! Никога не поставяйте личния си телефонен номер върху флаери, които раздавате, тъй като никога не знаете кой разглежда този флаер. Ако искате да предоставите начин хората да се свързват с вас, опитайте да настроите гореща линия за информация или да направите имейл, с който хората да могат да се свързват с въпроси. Познайте отново!
Всички от горепосочените.
Не точно! Някои от тези отговори могат да застрашат поверителността! Един от отговорите обаче е полезна и важна информация за поставяне на флаер. Има по -добър вариант!
Искате още тестове?
Продължавайте да тествате себе си!
Част 4 от 4: Управление на шоуто
Стъпка 1. Нека всички пристигнат по -рано
Уверете се, че всички пристигат на мястото до час и час и половина по -рано. По този начин имате време да се справите с всички основни проблеми преди шоуто.
- Използвайте това време, за да разгледате цялата логистика на шоуто с вашия комитет и доброволци.
- Уверете се, че всички са информирани за всички промени в последната минута.
- Създайте аварийна телефонна линия. Или закупете нова линия или посочете нечий телефон за спешни повиквания. Пазете този номер отделно от информационната си линия. Тази линия ще бъде за изпълнители, които закъсняват или не могат да присъстват.
Стъпка 2. Извършете етапна проверка
Съберете техническия екип, за да се уверите, че светлините и звукът работят. Проверете при мениджъра на кулисите дали всички изпълнители са пристигнали и подготвят ли се за рутината си зад кулисите.
- Нека техническият екип провери светлините. Уверете се, че имате сменяеми крушки, в случай че светлините изгаснат.
- Накарайте техническия екип да провери и звука. Имайте резервни кабели и резервно оборудване в случай, че нещо не работи.
- Уверете се, че изпълнителите имат всичко необходимо за своя акт, като музикални инструменти, лаптопи или екрани.
Стъпка 3. Настройте кабината за билети
Поставете малка масичка до главния вход на вашето място. Накарайте двама доброволци да работят на щанда. Те ще събират билети от хора, закупили билетите им предварително. Те също ще продават билети.
Имайте касичка с много дребно. Уверете се, че касиерът следи колко пари има в кутията преди и след това, за да провери това спрямо количеството продадени билети
Стъпка 4. Настройте стойки за храна
Решете каква храна искате да продавате преди шоуто. Предварително пакетираните закуски изискват много по-малко усилия, отколкото продажбата на топла храна. Ако искате да сервирате топла храна, ще имате много повече за почистване и приготвяне.
- Спазвайте местните наредби, за да избегнете глоби. Най -вероятно ще се нуждаете от някой с обучение по безопасност на храните, който да борави с храната. Ще трябва да спазвате и изискванията за пожарна безопасност.
- Носете прибори и съдове за еднократна употреба, за да не се налага да миете чинии. Осигурете място за тяхното рециклиране.
- Носете почистващи препарати, като кърпи за избърсване и кофа, за да ги изплакнете. Използвайте белина във водата за кофата, за да ги поддържате чисти.
- Имайте и касичка за щанда за храна.
Стъпка 5. Започнете шоуто
Накарайте майстора на церемониите да започне шоуто и да представи изпълнителите. Отделете това време, за да се насладите на изпълнителите, но бъдете готови да се справите с всякакви въпроси или ситуации, когато възникнат.
Уверете се, че имате диктор или M. C. да ангажира публиката между актовете. Това ще запази публиката ангажирана и ще даде време на сценичните ръководители да настроят следващия акт
Стъпка 6. Почистете
Почистете мястото след края на шоуто. Ако имате доброволен персонал, съберете ги, когато всички си тръгват. Искате да напуснете мястото в по -добра форма, отколкото когато сте пристигнали.
Определете екипи за почистване на определени зони. Това ще направи почистването по -бързо и по -организирано
Резултат
0 / 0
Част 4 Викторина
Как можете да се подготвите за всякакви проблеми, които могат да се случат?
Като сте наистина строги с изпълнителите, така че нищо не се обърка.
Не е задължително. Поддържането на структура може да бъде полезно, но понякога има проблеми, които са извън вашия контрол! Например, колата на изпълнител може да се счупи и те може да не успеят, независимо колко сте строги. Макар че е важно да сте подготвени и да управлявате стегнат кораб, правилата и структурата не винаги могат да решат всеки проблем. Изберете друг отговор!
Настройте аварийна телефонна линия.
Правилно! Аварийната телефонна линия е чудесен начин да разберете дали изпълнителите закъсняват, дали някой трябва да се откаже или дали нещо се е счупило. Ако не създадете телефонна линия за спешни случаи, може да имате изпълнители, които да се обаждат на някой, който не отговаря, или изпълнители и членове на технически екип да се обаждат на различни хора за помощ! Централизирането на вашата информация е най -добрият начин за бързо и ефективно справяне с всички проблеми! Прочетете за друг въпрос от викторина.
Няма да има проблеми!
Определено не! Всяко сценично представяне винаги има хълцане или две, така че винаги трябва да се подготвяте за нещо, което да се обърка или да се нуждаете от корекции в последната минута. Най -добрият сценарий, не сте планирали нищо, но е по -добре да сте в безопасност, отколкото да съжалявате! Познайте отново!
Искате още тестове?
Продължавайте да тествате себе си!
Съвети
- Бъдете гъвкави. Когато провеждате такова шоу, изпълнители или сценични ръце може да не успеят. Променете графика си на изпълнение, ако е необходимо. Имайте резервни копия за ключови позиции като мениджър на сцената или церемониален магистър.
- Правете предложения на изпълнителите относно светлините, костюмите и реквизита, за да стане шоуто по -гладко.
- Ако имате съдии, уверете се, че избирате хора с широк спектър от опит. Искате някой, който е специализиран в основните категории - като пеене, танци и музика - но искате и общопрактикуващ, който знае за таланти като спорта. По този начин може да има не само експертни мнения, но и мнение на някой, който просто знае дали харесва това, което вижда или не.
- Разпределете изпълнители с подобни действия в цялото шоу. Искате да задържите вниманието на аудиторията си.
- Направете основен дигитален микс или компактдиск с актове, които използват предварително записана музика. Не забравяйте да направите копия, в случай че нещо се случи с оригинала.
- Помислете за създаване на политика за анулиране в случай на лошо време или други условия. Планирайте дата на готовност за домакин на предаването, в случай че трябва да отмените първоначалната дата.
Предупреждения
- Обърнете внимание на правилата на мястото. Искате да избегнете плащането на такси за щети.
- Уверете се, че знаете местните наредби за сервиране на храна. Можете да бъдете глобени за продажба на храна без съответните разрешения за храна и безопасност.
- Обърнете внимание на всички правила за безопасност. Не искате никой да пострада по време на която и да е част от вашето шоу.
