Ако не сме целенасочени за това, което се случва в домовете ни, настъпва хаос, особено ако имаме деца. Някой трябва да поеме отговорността и да свърши нещата, независимо дали го правят сами или издават заповеди. Повечето родители, които стоят вкъщи, ще ви кажат, че и двете. Ето няколко съвета как да управлявате дом като бизнес и да включите всички, за да поддържате домакинството гладко.
Стъпки
Част 1 от 3: Назначаване на мениджър на семейството
Стъпка 1. Решете да управлявате домакинството си като бизнес
Може да звучи странно да мислите за дома си като бизнес, но не говорим за това, че домът ви се превръща в безлична корпоративна машина. По -скоро идеята е да приложите практиките за управление на бизнеса към вашето домакинство като начин за въвеждане на ред.
- Полезно е да разгледате структурите за управление на бизнеса, за да видите ролята си на „домашен мениджър“с малко повече формалност.
- Можете да следвате традиционен стил на управление на йерархията, където има един „шеф“, който управлява няколко подчинени, които от своя страна управляват тези под тях.
- Можете да разгледате модели на „плоски“организации, които не позволяват на един човек да бъде отгоре, а по -скоро споделят върха с другите и имат открита комуникация с повечето подчинени.
Стъпка 2. Изберете кой ще управлява къщата
След като сте определили, че е необходима система за управление на дома, е необходимо да определите домашен мениджър (наричан още „мениджър на семейството“). Този човек най -вероятно ще бъде родителят, който е по -често у дома, тъй като тяхната работа ще бъде да следи отблизо работата на къщата.
- Няма значение кой родител заема тази мениджърска позиция, стига да бъде заета. Вярно е, че в много домове майката е вероятният кандидат, но бащите също са способни да поемат тази роля.
- Същото важи и за това дали и двамата родители работят или единият остава вкъщи, за да се грижи за децата. Който е по -често у дома, ще бъде най -подходящ за домашен мениджър.
- Ако единият или и двамата родители работят от вкъщи, родителят, който се брои като „у дома по -често“, е този, който най -често обръща цялото си внимание на семейството.
Стъпка 3. Разделете задачите си на категории
Повечето домашни задачи могат да бъдат разделени на шест категории: семейство и приятели, храна, специални събития, време и график, финанси и самоуправление.
- Можете да бъдете креативни с начина, по който тези категории се завършват всяка седмица, но разбиването на домакинските задължения на осезаеми категории улеснява мигновеното управление на дома.
- Съставянето на отделен списък със задачи за всяка категория може да помогне при организирането и определянето на приоритетите на домакинството.
- Можете да организирате задачи във всяка категория по няколко начина. Можете да изберете една категория на ден от седмицата и да изпълнявате всички задачи за тази категория всеки ден. Или можете да зададете категория за всеки час в един ден, като отделяте време за конкретни задачи, докато часът изтече-без значение колко се прави, по-скоро като периоди в училище.
Стъпка 4. Решете вашия стил на управление
Обичате ли да делегирате задачи възможно най -бързо или обичате да правите всичко сами? Разглеждането на шестте области на управление на домакинството може да разкрие кой стил предпочитате и да ви покаже къде това работи за семейството и къде не. Потърсете помощ за областите, които не процъфтяват при сегашния ви стил на управление на задачи.
Факт е, че никой стил на лидерство не работи през цялото време във всички ситуации. Добрият мениджър е гъвкав и се адаптира към всяка ситуация, когато възникне. Да не говорим, че различните хора (членовете на вашето семейство) реагират различно на всеки стил на управление
Стъпка 5. Определете силните си страни
След като определите тези шест категории, можете да видите къде мениджърът на семейството е силен и къде е слаб. Забелязването на силните страни дава улики за това какво ви мотивира и какво ви изтощава.
- За да определите силните страни на мениджъра на семейството, погледнете състоянието на къщата. Дали вече са добри в завършването на ежедневните задължения като пране и чинии, или изоставят тази работа в полза на създаването на страхотни ястия?
- Мениджърът на семейството трябва да използва тези знания, за да усъвършенства това, в което е добър и да потърси помощ там, където е слаб. По този начин има баланс във всички домакински задачи, а не само в един аспект от тях.
Стъпка 6. Измислете решения за вашите слаби зони
След като видите в какво сте добри, ще забележите къде трябва да се подобрите. Това, че другите балансират вашите слабости, ще поддържа домакинството ви в добро състояние.
- Има ли безпорядък в семейните зони, който затруднява отпускането? Намерете някой, който е добър в минимизирането на безпорядъка и го накарайте да работи, независимо дали е член на семейството или приятел.
- Поискайте помощ от членовете на вашето семейство, но можете също да четете книги и публикации в интернет за това как да бъдете по -гъвкави. Можете също така да намерите приятели, които са добри в нещата, които не сте, така че можете да се поучите от тях.
Част 2 от 3: Организиране на вашия дом
Стъпка 1. Изберете място за семейния календар
Семейният календар трябва да бъде централно разположен, за предпочитане кухнята. Важно е да знаете какво правят всички в домакинството, за да не се забравят нещата.
- Превръщането на този календар в бяла дъска ви позволява бързо да запишете графика на всички и да го изтриете, когато възникнат промени. С други думи, гъвкавият календар ще ви помогне да бъдете гъвкави.
- Включете седмично меню, така че членовете на семейството да могат просто да го прочетат, вместо да заяждат домашния мениджър. Позволете им да правят промени в менюто, стига да са готови да платят за различните съставки.
- Създайте текущ списък с хранителни стоки, така че членовете на семейството да могат сами да добавят към списъка, когато видят, че запасът се изчерпва или искат определен артикул.
- Можете също така да създадете място за телефонни номера близо до този календар, за да сведете до минимум стреса.
Стъпка 2. Настройте рутина за пазаруване на хранителни стоки
Направете план за това кога ще се купуват хранителни стоки всеки месец и колко пари ще бъдат изразходвани за тях. Знаейки кой ден се случва това пазаруване всеки месец, ще намали стреса за всички.
Стъпка 3. Настройте място за съхранение на поща
Пощата може да се натрупа, ако няма определен дом. Минимизирайте бъркотията бързо, като настроите пощата, където домашният мениджър може да я преглежда веднъж седмично.
Можете да добавите място за важни документи, така че когато детето се нуждае от подпис на разрешително или трябва да бъде внесена сметка, нищо не се губи. Мениджърът на семейството трябва да проверява този кош всяка вечер, за да подписва нещата, а децата трябва да го проверяват всяка сутрин преди училище
Стъпка 4. Направете диаграма за задължения
Един от най -добрите начини за управление на дом е да получите помощ. Създайте седмична диаграма за задължения, така че всеки член на семейството да има работа и тежестта на цялото домакинство да не почива на един човек. Това е част от концепцията за управление на бизнеса, че шефът (мениджърът на семейството) делегира задачи.
- Графиките за задължения са добри по много причини, включително получаване на помощ за управление на къщата, изграждане на доверие у децата и преподаване на отговорност.
- Можете да направите своя собствена диаграма за задължения или да намерите шаблон за печат онлайн.
Стъпка 5. Определете зони за претрупване
Въпреки че целта е да се премахне безпорядъка чрез организиран дом, това ще се случи. Натоварените графици постоянно пречат на добрите намерения. Безредиците могат да се разресват веднъж месечно, за да не излязат извън контрол.
Стъпка 6. Планирайте големи дни за почистване
Веднъж или два пъти годишно при смяната на сезоните е подходящ момент за почистване на части от къщата, които обикновено не привличат внимание. Редовната поддръжка на рядко почиствани места поддържа домашен вид и усещане за чистота през цялата година.
Вероятно така или иначе два пъти годишно прибирате топли или хладни дрехи, така че копаенето малко по -дълбоко има смисъл
Част 3 от 3: Образовайте семейството си
Стъпка 1. Обадете се на семейна среща
След като решите кой ще бъде мениджър на семейството, трябва да обясните тази официална ситуация на цялото семейство. Въпреки че в началото може да се почувства странно за всички, след като видят колко по -ефективно се управлява къщата, те ще се качат на борда.
- Обяснете ролята на домашния мениджър, включително визията да управлявате дома като бизнес. Разпределете шестте части на дома за всички, за да могат да определят в кои области на домакинството са силни. Ако са силни в област, в която мениджърът на семейството е слаб, наемете този човек да помага на домашните ясла.
- Обяснете, ако сте решили да привлечете външна помощ, за да помогнете на мениджъра на семейството с неговите слабости.
Стъпка 2. Обяснете новите организационни промени
Ще настроите семеен календар, диаграма на задълженията и система за подаване на документи-всичко, с което може да се наложи да свикнете. Обяснете подробно как работят всяка част от тези неща.
Ако вашето семейство никога не е било излагано на организация на това ниво, помислете за тази семейна среща като „тренировъчна“сесия за „нови служители“. Разбира се, ще тренирате, докато живеете ежедневие
Стъпка 3. Съгласете се с правилата на къщата
Нито една къща не минава без някаква система от правила, но сега, когато започвате целенасочено да управлявате домакинството, трябва да се определи истински набор от правила. Това осигурява ясно разбиране за това какво се очаква от всеки член на семейството.
- Когато хората имат неизказани очаквания, разочарованието може да доведе до гняв и дори негодувание. Наличието на ясен набор от правила предотвратява подобни очаквания, като по този начин избягва напълно гнева. По -малко гняв означава по -щастлив дом, приятен резултат от истинско управление на домакинство.
- Уверете се, че всеки има глас при настройването на тези правила. Това ще предотврати негодуванието и бунта.
- Запишете правилата, които сте съгласни, може би дори ги публикувайте близо до семейния календар.
Стъпка 4. Разработете декларация за семейната мисия
Последна стъпка към обединяването на семейството при този нов стил на управление е съвместното разработване на мисия. Това изявление е фраза с едно изречение, която описва нещата, които семейството ви цени най-много.
