Били ли сте някога на местен концерт и сте си прекарали добре? Е, тук е вашият шанс да проведете свой собствен концерт, да спечелите малко пари и да се забавлявате! Необходимо е само малко решителност и известна увереност. Организирането на музикално събитие на живо не е толкова трудно, колкото си мислите!
Стъпки
Метод 1 от 8: Създаване на контакти
Стъпка 1. Говорете с групи и организатори на местни концерти и поддържайте връзка с тях
Стъпка 2. Предложете да помогнете на концерти, които организират; напр
предложи да бъдеш роуди и да помогнеш за настройката на оборудване, или да разлепиш плакати или да продадеш билети. Не забравяйте да го направите безплатно; така или иначе ще получите безплатен достъп до концерта и те ще ви дължат услуга.
Стъпка 3. След като сте били на няколко концерта, трябваше да срещнете поне 5 групи или изпълнители
Уверете се, че поддържате добри отношения с тях.
Метод 2 от 8: Получаване на място
Стъпка 1. Намерете място за вашия концерт
Местните театри, кина, училища и функционални зали са отворени за отдаване под наем.
- Въпреки това, след като го откриете, говорете с мениджъра, за да се уверите, че е в рамките на техните правила за провеждане на събитие на живо. Най -добре е да използвате театър, тъй като много театри имат възможност да провеждат седящ или изправен концерт и вече имат инсталирана система за АР и сцена; това намалява разходите.
- Има и все по-голям брой кръчми, посветени на музика на живо, те обикновено са с капацитет около 100-300 и също трябва да имат звукови инженери в книгите си и вътрешен PA. Тази последна точка е жизненоважна, ако за пръв път правите концерт, като имате вътрешен ЗП не само намалява разходите, но означава, че А) това е място, където хората идват достатъчно често, за да гарантират вътрешен ПА, Б) системата трябва да бъде настроена така, че да работи с помещението, което улеснява работата на вашите звукорежисьори, и в) това значително ще намали времето и неприятностите преди/след концерта, тъй като има още едно нещо, което можете да подредите и там ще бъде само минимално количество оборудване, влизащо/ излизащо от мястото.
Стъпка 2. Уверете се, че сте резервирали мястото си поне един месец преди концерта, но колкото по -напред е по -добре, така можете да го популяризирате по -добре и да свършите всичко преди концерта
Стъпка 3. Вземете разходите за наемане на мястото за през нощта и го добавете към бюджета си
(понякога местата искат намаляване на продажбите на билети, не им позволявайте да имат повече от 40%, тъй като това вече е твърде много, ако имате допълнителни разходи)
Стъпка 4. Решете дали ще бъде седнала или стояща вечер
Когато това е постоянен концерт, обикновено можете да имате по -голям капацитет и публиката често предпочитат стоящи концерти, тъй като можете да танцувате и да се мошите, ако това е метален концерт.
Стъпка 5. Решете дали концертът ще има определени места или общ прием
Хората обикновено предпочитат общия прием, защото всеки има изстрел на първия ред за същата цена. Въпреки това, седнал, назначен седалски концерт изисква по -малко сигурност и по -малко караници за вас.
Стъпка 6. Организирайте сигурността
В театрите и залите често има нает персонал, но може да се наложи да плащате допълнително за техните услуги. Ако това е много локализиран концерт с малко хора, може да успеете да накарате някои от вашите по -големи, по -уверени приятели да се грижат за него. Въпреки това, законите често изискват да получите професионален персонал по сигурността. Добавете тази цена към бюджета си
Стъпка 7. Задайте възрастова граница
Ако мястото има бар, решете дали ще разпространява алкохол или не. Ако е така, това трябва да е събитие на възраст. Продаденият алкохол може да увеличи застрахователните ви разходи.
Стъпка 8. Вземете застраховка
Застраховката за обществена отговорност (PLI) може да бъде включена в мястото на провеждане, но винаги проверявайте. 200 долара за застраховка за нощта е по-добре от съдебен процес за милион долара. Всички застрахователни компании имат опция за PLI, но пазарувайте за най -добрата цена. Освен това с всеки концерт, който организирате, стига да няма инциденти, цената на застраховката ви ще се понижи, защото сте доказали, че сте отговорни и има по -малък риск. Добавете разходите за застраховка към бюджета си.
Метод 3 от 8: Получаване на ленти, допълнителен персонал и оборудване
Стъпка 1. Определете кои групи ще свирят на събитието; ще ви трябват между три и шест действия
Стъпка 2. Изберете една група, която има голяма фенска база и често заглавия концерти с този размер
Те ще бъдат вашите хедлайнери и ще гарантират, че ще получите достатъчно голяма тълпа. Надяваме се, че ще ви доставят барабаните за през нощта и някои усилватели. Ако не го направят, накарайте някоя от другите групи да направи това. Той е по -ефективен и по -евтин от наемането на инструменти.
Стъпка 3. Изберете другите си групи
Препоръчително е да вземете поне една група, която е напълно нечувана; те могат да отворят нощта и това ще ги популяризира, както и ще ви спечели един нов контакт.
Стъпка 4. Изчислете разходите за получаване на ленти
Някои групи може да имат такса, но често неподписани/местни групи ще свирят за нищо, ако добавите няколко безплатни билета за техните приятели. Не се възползвайте обаче от тяхната щедрост и винаги отделяйте малко студени пари от бюджета, за да дадете на всяка група. Дори да има само 40 или 50 лири на група, те ще го оценят. Добавете няколко лири допълнително за която и група да достави барабаните и т.н. само за износване и като благодарност. Добавете тази цена към бюджета си.
Стъпка 5. Вземете звуков инженер
Ако мястото има такъв и има инсталиран PA, използвайте го. В противен случай звукоинженерът може да предостави ЗУ и да настрои системата срещу заплащане. Ако сте запознати с използването на PA и усилватели за микрофон и т.н., не се колебайте да организирате това сами, но това е допълнителна неприятност. Може би някой от вашите приятели/нови контакти може да направи това безплатно. Добавете всички разходи, направени към вашия бюджет.
Стъпка 6. Вземете MC
Това е човекът, който представя групите и затваря нощта. Опитайте се да привлечете някой местно известен на сцената на групата или го направете сами. Това отнема само увереност и няколко минути подготовка. Внимание, боклук/пиян/непопулярен MC може да съсипе една нощ и да причини ненужни караници, по -добре не MC, отколкото този, който ви създава проблеми
Метод 4 от 8: Подреждане, времена и време
Стъпка 1. Поставете най -популярната група на последно място и най -малко популярната група на първо място
Стъпка 2. Дайте на всяка начална лента равно време на сцената; последните две групи трябва да получат малко повече време
Стъпка 3. Кажете на групите, че подготвят своя комплект за допълнителни 5 минути по -дълго или 5 минути по -кратко, отколкото имат в действителност
Например, ако имат 30-минутен набор, кажете им да подготвят 25-минутен набор, а също и 30-минутен или по-дълъг набор, за да може всичко да работи гладко, дори ако това излезе извън контрол. Бъдете обаче внимателни и не намалявайте тяхната производителност, докато тя е на живо (като намаляване на мощността на усилвателя, изключване на звука и т.н.). Тайно изпратете съобщенията си до групата зад сцената. Шансовете са, че една нервна група продължава да свири и трябва да останете спокойни, да вземете няколко служители по сигурността с вас и да завършите комплекта си, след като приключат с текущата песен.
Стъпка 4. Организирането на изискванията за съоръжения, споделянето на предавките и времето за проверка на звука е сложно
изисква се постоянна комуникация, няма смисъл 5 ленти да носят 5 барабанни комплекта и 5 комплекта усилватели, само за четири от тях седят отвън във фургони, готови за кражба. обикновено задачата на хедлайнерите е да доставят комплект барабани, а другите барабанисти ще трябва да предоставят това, което е известно като чупещи се, (барабан, тарелки, педал за бас барабан) Някои барабанисти обаче не се чувстват добре с това и ще искат други групи да използвате друг комплект. Ако всяка група използва собствен комплект, разликата между лентите ще се увеличи от 15 минути до 25, а звуковите проверки ще бъдат поне 5 минути по -дълги. В една нощ с три ленти, без проблем, 5 ленти и прекъсване на 11 часа, ще имате големи нощни кобили. По същия начин с китаристите обикновено е приемливо да се използват кабини на други хора (високоговорителите под усилвателите им), но не и самите усилватели, освен ако групите се познават и/или са особено отпуснати. Това става сложно, когато актовете на заглавията имат комбинирани усилватели или недостатъчно кабини за обикаляне. След това имате допълнително усложнение на ленти, които не са само барабани/бас/gtr/вокали. Клавиатури, акустични китари, мандолини, банджо, казу, месингови секции, арфи и др. Могат да предизвикат преждевременно стареене в звукорежисьора, ако са представени през нощта без предварително предупреждение. Започнете с заглавния акт: Какво ще донесат, от какво ще имат нужда, какво ще споделят. Кажете на следващата група какво им е на разположение, след което им задайте същите три въпроса. Докато стигнете до най -долните групи, трябва да подредите всичките си недостиги. Възможно е да има барабанни комплекти, идващи от една група, кабини от други, които само определени групи могат да използват и т.н., но докато имате всичко записано, трябва да е лесно да се следи. От това трябва да можете, с помощта на вашия звуков инженер, да определите колко време им е необходимо за проверка на звука, ако всички те се нуждаят от звукова проверка и след това да организирате часовете и да уведомите групите. Звучи като много работа и е така, но ще ви спести от голям стрес през нощта.
Стъпка 5. Позволете на групите да продават компактдискове и стоки, ако е възможно по време на почивките и след шоуто
Не ги таксувайте за това.
Стъпка 6. Останете в рамките на времевите ограничения на мястото
Стъпка 7. Обикновено оставете 15 минути между всяка лента за настройка
Все пак е добра идея да проверите това със звукорежисьора, тъй като някои групи може да отнемат повече време за настройка/опаковане в зависимост от смяната на предавките и т.н.
Стъпка 8. Пускайте музика по време на почивките
Музикални стилове, подобни на групата през нощта, но никоя от тяхната музика. Звуковите инженери ще направят това вместо вас, просто им кажете предварително, за да осигурят връзката за вашия MP3 плейър.
Метод 5 от 8: Реклама и публичност
Стъпка 1. Направете плакати
„Бюджетният“, но елегантен начин да направите това е да направите един прост плакат с бяло писане и черен фон и да накарате някой, който работи в офис, да го копира възможно най -много. В противен случай ще имате допълнителни разходи за печат. Поставете следното върху плаката
- Headlining Band
- Групайте пред тях
- Отваряща лента
- Местоположение
- Дата
- Разходи
- Всички и всички уебсайтове, свързани с групи, място, билети, вас и т.н.
Стъпка 2. Поставете плакатите навсякъде, но винаги искайте разрешение, преди да ги поставите
Поставете ги в музикални магазини, местни места за младежи, интернет кафенета, училища/колежи (ако е позволено) и магазини за модерни дрехи.
Стъпка 3. Обадете се на местния вестник/радиостанция/и т.н
и им кажете, че концертът започва. Дайте им цялата информация, която имате на плаката, или дори ги публикувайте като копие на плаката. Напишете прессъобщение и го изпратете до вестниците във вашия район и района на концерта няколко седмици преди концерта. Опитайте се да накарате вестника да изпрати фотограф, ако той има раздел „Вън и около“или подобен.
Стъпка 4. Насърчете групите да поставят концерта в своите акаунти в социалните медии, като Facebook и Instagram
Опитайте се да създадете свой собствен акаунт, посветен на вашите организиращи концерти, ако сте наистина сериозни.
Метод 6 от 8: Изчисляване на цените на билетите
Стъпка 1. Съберете всичките си разходи до момента, за да получите бюджета си
Стъпка 2. Разделете това на броя билети, които имате на разположение за продажба, без да включвате тези, които планирате да подарите безплатно
Това е минималната сума, която можете да таксувате за билет, за да постигнете равновесие. Може да искате да проведете първия си концерт с нестопанска цел, за да привлечете хората от вашия район към местни концерти.
Ако искате да реализирате печалба, добавете към тази цифра около 20%, но винаги имайте кръгла цена на билета. Тя трябва да се дели на 2 или 5. Например 11 не е наред, но 12 или 10 е добре
Стъпка 3. Вземете мястото за отпечатване на билетите си, освен ако нямате опит в провеждането на концерти; вероятно така или иначе е включено в таксата им
Ако не отпечатват билети, продавайте билети на вратата; няма да има включени хартиени и/или подправени билети по този начин. Използвайте ръчен печат върху хората, когато пристигнат. Вземете оригинален печат, но не забравяйте, освен ако не е ръчно изработен, някой друг може да има такъв. Така че вземете оригинална цветна подложка за мастило, която да използвате, и променете цвета и печата за всеки концерт, който изпълнявате.
Стъпка 4. Опитайте се да избягвате разпределянето на места, освен ако мястото не настоява абсолютно, първи дошъл, първи обслужен е много по -привлекателен за младата публика и ще се погрижи всички да стигнат навреме за първото действие
Метод 7 от 8: В нощта
Стъпка 1. Уверете се, че сте събрали всички групи по-рано, тъй като „неявяването“съсипва нощта
Два или три часа преди отварянето на вратите би било добре.
Стъпка 2. Проверката на звука е сива зона, уверете се, че заглавната лента първо стига до мястото, тъй като първо ще трябва да провери звука
След това трябва да решите дали всяка група може да провери звука, да поговорите с вашия звукорежисьор, да чуете какво казват, ако имате 5 ленти и два часа, докато вратите ви се отворят, няма смисъл да проверявате всяка 3 парче gtr бас барабани рок група и все още да проверявате звука, когато хората влизат.
Стъпка 3. Първата ви група трябва да продължи около половин час след отварянето на вратите
Стъпка 4. Създайте зелена стая
Зелената стая е просто стая зад кулисите с някои напитки и трябва да бъде достатъчно голяма, за да задържи групите, докато те не са на сцената.
Стъпка 5. Бъдете видени на вратата и в тълпата и питайте хората дали си прекарват добре
Стъпка 6. Свържете се със звукоинженера, персонала на вратите и лентите, за да се уверите, че всичко върви гладко
Метод 8 от 8: След шоуто
Стъпка 1. Платете на групите и другия персонал своевременно
Стъпка 2. Ако собствениците на заведения са добре настроени, направете мини парти в Green Room или отидете в местна кръчма или нещо, за да разговаряте с групите
Стъпка 3. Поемете всякаква критика и се опитайте да подобрите това, което ви казват
Не забравяйте, че повечето от тези момчета са били на много концерти.
Стъпка 4. Отпуснете се и се пригответе за следващия си успешен концерт
Съвети
- Нуждаете се от решителност и ангажираност; нещата ще се объркат, просто продължете напред. Ще се научите, докато вървите.
- Бъдете строги по отношение на сигурността за първите си няколко концерта, докато не почувствате естествено, че ги провеждате.
- Опитайте се да бъдете възможно най -добри, независимо какво прави някой.
- Бъдете бързи с плащанията, за да запазите добра репутация.
- Вземете хора, които вашата публика би искала да свири на вашия концерт
