Много от нас са били там … опитвайки се да държим главите си настрани, докато шефът решава, че някой трябва да планира офис коледното парти, само за да може погледът му да се стовари върху нас и да заяви „вие там, бяхте страхотни в организирането на кафето“стартирайте миналата седмица, трябва да представите таланта си на офис коледното парти! След вътрешно стенане се съгласявате и тогава започва истинското предизвикателство-откъде въобще да започнете? Следвайте стъпките по -долу и би трябвало всичко да бъде зашито на бриз!
Стъпки
Стъпка 1. Решете къде искате да проведете партито
Ще го държите или в офисите си, или на външно място. Решението ви ще зависи главно от бюджета ви и броя на хората, които посещават (не питайте колко хора идват, тъй като това може да се усложни. Вместо това приемете, че всички идват и използвайте този номер като отправна точка, въпреки че това е подходящ момент да решите дали датата е поканена). Вашите основни външни опции са изброени по -долу и бърз google трябва да ви помогне да намерите събития и места във вашия район:
- Наемане на пространство и планиране на цялата организация за кетъринг/забавление/бар сами. За по -големи събития това може да е нещо грандиозно, като луксозен хотел или емблематична сграда, която е реновирана за такива събития. За по -малки събития можете да разгледате залите за кръчми и селските зали.
- Наемане на пространство и управляваща компания, за да създадете събитие за вас.
- Регистрирайте се за ексклузивно събитие - където мястото е решило темата/избора на кетъринг и можете да наемете цялото пространство за вашето парти.
- Присъединяване към едно от многото споделени партита, провеждани в цялата страна - това е подобно на изключително събитие, с изключение на това, че ще споделяте пространството с други организации.
- Извеждане на екипа на вкусна коледна трапеза, последвана от напитки. Това не е парти само по себе си, но със сигурност може да остави всеки да се чувства в празничния дух!
Стъпка 2. Определете дата
Искате да направите това възможно най -рано. Дори и с много предизвестие, наистина е трудно да се определи малка група хора на определена дата, така че представете си колко трудно ще бъде, ако го правите само с няколко седмици, или с голяма група!
- Най -добре е да изберете няколко дати, които да работят за вас и мястото, което сте избрали, и след това да помолите хората да гласуват за предпочитаните от тях опции.
- След като получите резултата си, преди да го обявите на екипа си, уверете се, че можете да резервирате мястото. Не искате да обявявате резултата само за да разберете, че мястото вече не е безплатно.
Стъпка 3. Поканете гостите
При осигурено място е време да го обявите на екипа. Или изпратете имейл „Запазване на датата“и последвайте официални покани около месец преди партито, когато имате всички подробности. Или, ако разполагате с цялата необходима информация, няма време като настоящето да извадите тези покани!
Не забравяйте да уведомите хората дали техните партньори са поканени или не - това ще ви спести много въпроси по -късно
Стъпка 4. Изберете темата
Ако се присъединявате към споделено парти, можете да пропуснете тази стъпка, защото тя ще бъде решена за вас, същото важи и за изключителните партита (но не се притеснявайте, тези събития все още могат да бъдат грандиозни). Помислете за теми като „под морето“или „магазин за бонбони“. Ако избирате темата сами (или заедно с организатор на събития), тогава е време да се забавлявате малко! Въображението ви е границата, но ето няколко идеи, за да изцедите соковете:
- Зимна страна на чудесата
- Огън и лед
- Червено и бяло
- Оцвети ме ярко
- Бал -маскарад
- Всяко от десетилетията
- Кино вечер
- След като изберете темата си, напишете списък с всички декорации и реквизит, от които ще се нуждаете, и се пригответе за огромно пазаруване!
Стъпка 5. Изберете опциите за храна
2-3 месеца преди събитието трябва да започнете да мислите за кетъринг. Сега, ако посещавате споделено парти или ексклузивно парти, тогава изобщо няма да имате много работа (освен може би да разпространявате опции в менюто и да събирате отговори). Ако, от друга страна, вие сами планирате събитието, тогава ви предстои малко задача!
- Първото нещо, което трябва да направите, е да разберете дали има някакви специални изисквания към храната; присъстват ли вегетарианци, вегани, страдащи от алергии и т.н.? Ако е така, уверете се, че имате възможности и за тях!
- Ако решите да наемете кетъри, тогава работата ви ще бъде малко по -лесна. Те могат да ви представят избор на меню и вие просто трябва да изберете с какво искате да отидете.
- Ако правите всичко сами, тогава трябва да започнете да пишете списъци с храната, която искате да сервирате (бюфетният стил ще бъде най-лесният вариант), да съставите списъци за пазаруване на това, което ще ви е необходимо, и да видите дали можете да въжето в някои помощници, които да подготвят всичко!
- След като имате своя списък, вероятно е най -лесно да поръчате онлайн и да го доставите директно до вашето място. Супермаркетите са чудесни за това и често предлагат оферти, които да ви помогнат да спестите стотинки!
Стъпка 6. Вземете решение за напитките
Отново, ако посещавате споделено или изключително събитие, тогава това най -вероятно ще бъде включено във вашия пакет. Но ако не, трябва да започнете да работите колко имате нужда и откъде ще го вземете!
- Общо правило е да се разрешат 2 напитки на гост през първия час на партито, а след това по едно питие на час след това.
- Ако предоставяте трапезно вино, тогава обикновено се счита за правилно да се позволят 2 чаши (половин бутилка) на човек.
- Не се притеснявайте за кетъринг за всеки вкус; добре е да изберете само няколко различни алкохолни напитки - хората обикновено са по -малко придирчиви към това, което пият, когато е безплатно и това ще ви спести много главоболие!
- Не забравяйте безалкохолни напитки и вода - не само ще има хора, които не искат или не могат да пият алкохол, но също така трябва да се уверите, че гостите, които пият алкохол, го правят безопасно - а това означава достъп до безалкохолни напитки.
Стъпка 7. Планирайте забавлението за вечерта
Възможно е мястото да ви го постави, но в противен случай ще трябва да го подредите сами. Най -малкото искате да сте сигурни, че имате музика, на която хората да танцуват (а това е достатъчно забавление за повечето хора), но ако имате време и резервна промяна в бюджета, можете да добавите развлечения като:
- Казино маси
- Намаляване на бронкове
- Магове
- Акробати
- Групови игри като гигант Jenga и гигант Twister
- Photobooth (със забавни реквизити!)
