Тези важни документи трябва да бъдат организирани, но не знаете как. Не, не ги хвърляйте във въздуха и приключете с това, прочетете тази статия!
Стъпки
Стъпка 1. Купете папка/органайзер
Те могат да бъдат закупени в повечето от вашите удобни магазини. Искате такива с няколко различни джоба в различни размери и форми за всички ваши важни документи. Някои идват с копчета, а други с презрамки, кой от тях предпочитате зависи от вас.
Стъпка 2. Вземете тиха, удобна, чиста зона
Не искате да чуете куп бъбриви, докато организирате важните си документи. Прозорците често осигуряват допълнителен шум отвън, така че е най -добре да ги избягвате, освен ако не искате да имате свеж въздух. Уверете се, че имате достатъчно място, за да разпечатате всичките си документи.
Стъпка 3. Намерете всички важни документи
Разходете се няколко пъти и огледайте всички места, които смятате, че може да сте ги поставили, и места, на които не бихте. Сложете ги в купчина на чистото бюро.
Стъпка 4. Решете по какво да организирате
Независимо дали е азбучен или най -използван, не забравяйте да помислите за всичките си документи, а не само за един раздел. Дори да е необходимо да го прегледате отново, уверете се, че ги имате в правилния ред.
Стъпка 5. Организирайте документите си
Поставете всички важни документи на съответните места. Накарайте го да изглежда и спретнато. Изравнете всички ъгли, огънете обратно всички гънки. Тези неща.
Стъпка 6. Залепете малки парчета лента на най -използваните страници
Това ще ви помогне да намерите хартията си с лекота и да не се налага да ровите из организатора си по цял ден, за да намерите тази един документ за данъчна декларация.
Съвети
- Препоръчва се наличието на достатъчна зона за стимулиране, ако сте останали какво да правите.
- Наличието на разсейване може да помогне, ако сте стресирани и може да ви отклони вниманието от организацията.
- Освежителят за въздух е чудесен, за да добави повече спокойствие в района.
- Ако ядете или пиете, не разсипвайте нещата върху документите си!
