Наличието на разхвърляна среда може да ви накара да загубите представа за вещите си, често е антисанитарен и дори може да попречи на способността ви да се отпуснете и да се концентрирате. Хората, които искат да преминат от разхвърляни към спретнати, могат ефективно да направят това чрез поредица от постепенни промени в начина на живот. Подредете разхвърляното си мислене, за да изградите по -организирани мисловни модели и да преодолеете всякакви психически и социални бариери, които ви възпират от по -изряден начин на живот. След това можете да замените разхвърляните си навици с чисти и да започнете да се справяте със съществуващите бъркотии, изпълващи живота ви с претрупване.
Стъпки
Част 1 от 4: Подреждане на разхвърляно мислене
Стъпка 1. Определете дали разхвърляността има отрицателно въздействие върху живота ви
Няма нищо лошо в това да си разхвърлян човек; всъщност някои проучвания показват, че прекарването на време в разхвърляна среда може да стимулира мозъка и да подобри креативността. От друга страна, да бъдеш разхвърлян е токсичен и нездравословен, ако нарушава живота ти, причинява стрес и пречи на здравето и цялостното ти благосъстояние.
Помислете за влиянието, което вашата бъркотия може да окаже върху вашата производителност и цялостния професионален или академичен живот. Някои доклади предполагат, че наличието на претрупано или разхвърляно работно пространство може да намали мотивацията и ефективността при извършване на структурирана (а не творческа) работа. Освен това, когато сте на работа, вашите колеги, ръководители и клиенти/клиенти са по-склонни да гледат негативно на вашата работна етика и способности, ако видят разхвърляно работно пространство
Стъпка 2. Задайте лични цели, които ви помагат да останете спретнати
„Да станеш изряден“, когато в момента си разхвърлян, може да бъде възхитителна цел, но ако останем така, вероятно е твърде неясно, за да работите ефективно. Добрата цел трябва да бъде както конкретна, така и положителна и също така трябва да включва ясен план за действие, който ще ви позволи да я постигнете.
- Определете целта си така, че да се фокусира върху положителното: вместо да казвате „Искам да бъда по -малко разхвърлян“, което се фокусира върху негатив, да речем: „Искам да бъда по -спретнат и по -организиран“, което се фокусира върху позитивно.
- Ще трябва също да дефинирате какво означават за вас термини като „чист“и „организиран“. Запитайте се дали искате само по -чиста, по -чиста среда или искате да организирате по -добре времето, целите и навиците си.
- След като си поставите по -ясна цел, разберете какво трябва да направите, за да я постигнете. Това може да варира в зависимост от човека, но като цяло ще трябва да зададете модели и навици, които карат да се чувствате по -естествено и да останете спретнати, в допълнение към изчистването на съществуващите претрупвания от вашите жилищни и работни помещения.
Стъпка 3. Запишете нещата
Записването на информация, която трябва да запомните по -късно, е един от най -простите, но най -ефективните начини за организиране на претрупани мисли. С цялата информация, която ви се хвърля редовно, опитът да запомните всичко ще доведе само до хаос и забрава.
- Можете да използвате телефона, компютъра си или химикалка и хартия. Просто се уверете, че сте последователни относно избрания от вас метод и също така имате начин да поддържате писмена информация организирана.
- Запишете „големи“и „малки“подробности. Големите подробности включват неща като бележки за училищни уроци и инструкции за проекти по време на работа. Малките подробности включват неща като списъци за пазаруване, имена на нови познати и рождени дни.
Стъпка 4. Задайте крайни срокове, но свършете нещата възможно най -скоро
Тези две идеи всъщност се съчетават естествено. За лични проекти, които нямат крайни срокове, дайте си срокове въз основа на това колко бързо може разумно да се очаква да ги завършите. Спазването на този срок ще ви направи по -малко склонни да отлагате.
- Въпреки това, все още може да са необходими съзнателни усилия, за да спрете да отлагате, ако имате навика да правите това често. Просто се съсредоточете върху изпълнението на задачите веднага щом се появят, или веднага щом успеете да стигнете до тях.
- Когато не зададете срокове, ще бъде по -трудно да излезете от обичайната си дезорганизация. Когато отлагате, е по -вероятно да попаднете в хаотични ситуации, в които няколко неща трябва да бъдат завършени за кратък период от време.
Стъпка 5. Съсредоточете се върху приоритетите си
Въпреки че може да изглежда в противоречие с идеята да станете спретнати, трябва да приемете, че някои проекти ще бъдат несъвършени. Това не е резултат от разхвърляност-това е просто начинът на живот.
- Ключът тук е да организирате достатъчно добре приоритетите си, за да знаете кои неща са най -важни за вас. Решаващите проекти (например проект за училище или работа) трябва да получат повече усилия и внимание. За по-малко важни задачи е добре да отложите задачата или да я завършите по-малко от перфектен начин (например просто да сортирате колекцията си от филми, така че всичко да е на едно място, без да се притеснявате за организирането й по заглавие, жанр и т.н.).
- Като си позволите да останете малко объркани, когато това няма значение, ще спестите повече енергия на мозъка за спретнатост, когато има значение.
Част 2 от 4: Преодоляване на пречките пред организацията
Стъпка 1. Направете почистването и подреждането по -приятно
Почистването не е задължение, ако се забавлявате! Вместо да гледате да останете спретнати като задължение или предизвикателство, намерете начини да го направите по -забавно и приятно. Например изчакайте, докато почистите, преди да си позволите да слушате нов компактдиск или аудиокнига, или си отделете време, за да видите колко бързо можете да завършите определени задължения и да се възнаградите въз основа на скоростта.
Всичко е свързано с възприятието. Много хора избягват подреждането, защото могат да го разглеждат само като задължение, което оцветява процеса с отрицателен оттенък. Ако можете да превърнете процеса в игра или награда, ще положите положителен успех върху нещо, от което преди сте се страхували, което ще улесни завършването
Стъпка 2. Улеснете организацията за себе си
Понякога подреждането е трудно поради осезаеми причини, а не поради психологически. Може да не го осъзнавате съзнателно, но ако достъпът до вашия шкаф за архиви изисква да извадите ключ от разхвърляното чекмедже на бюрото и да преместите няколко кутии, претъпкани в пространството пред него, ще бъде по -малко вероятно да полагате усилия и по -вероятно е да оставите документите си да се трупат на бюрото.
Потърсете всякакви физически пречки, които ви насърчават да бъдете разхвърляни, след това обмислете начини за намаляване или премахване на тези пречки. В отбелязания пример можете да окачите ключа на определена кука за ключове и да преместите шкафа за картотеки навън, за да улесните подаването на документите на съответните им места
Стъпка 3. Задайте определена зона за "изхвърляне"
Определете едно ясно дефинирано пространство, за да натрупате всяка бъркотия, с която нямате време да се справите веднага. Например, можете да изберете неизползвана масичка за кафе в резервна спалня. Ограничете бъркотията си до това едно пространство, като същевременно поддържате останалата част от жилищната си или работна зона постоянно подредена.
- По този начин, вместо да се опитвате напълно да прекъснете разхвърляните си навици, просто ги контролирате, като им дадете изход, с който можете да управлявате. Това може да улесни да бъдете спретнати извън този единствен контакт.
- Освен това наличието на една „зона за изхвърляне“улеснява знанието къде да намерите изгубени предмети. Просто не забравяйте да почиствате тази зона от време на време, в противен случай ще рискувате да я оставите да се разшири извън нейните граници, тъй като повече неща се трупат.
Стъпка 4. Потърсете помощ, когато е необходимо
Не се поддавайте на смущение, което бихте могли да почувствате от сегашния си разхвърлян начин на живот. Опитвате се да се подобрите и това трябва да е фокусът върху вас. За тази цел, не се страхувайте да поискате помощ при подреждането или организирането, когато се чувствате твърде претоварени, за да се справите сами със задачата.
Ако е възможно, опитайте се да помолите някой, който е доста добре организиран за помощ, вместо да молите някой, който е еднакво объркан. Това може да означава да поискате от вашия супер спретнат брат помощ за организирането на зоната за домашна работа или да се консултирате с психически организираната си сестра за помощ при изправянето на финансовите ви документи
Стъпка 5. Обградете се с спретнати, организирани хора
Известният филантроп У. Клемент Стоун веднъж каза „Вие сте продукт на вашата среда. Затова изберете средата, която най -добре ще ви развие към вашата цел. Прекарването на време с подредени хора косвено ще ви повлияе да станете по -организирани. Освен това ще вземете полезни съвети и трикове за това как да останете спретнати.
Не всеки натиск от страна на връстниците е лош. Прекарването на време с подредени връстници ще ви насърчи да имитирате поведението им, като по този начин сами станете по -подредени. Освен това, ако имате нужда от помощ, за да изчистите безпорядъка от живота си, вече ще сте в контакт с някои хора, които имат ноу-хау, за да ви помогнат
Част 3 от 4: Размяна на разхвърляни навици с чисти навици
Стъпка 1. Разработете програма за почистване или график
Правенето на планове за редовно почистване на околната среда и записването на тези дати в календара ви помага да останете ангажирани да бъдете спретнати.
Това е особено важна стъпка, ако преминавате от забележимо разхвърлян човек към по -спретнат. Като разхвърлян човек вероятно нямате въведени ритуали за почистване или навици, така че подреждането няма да ви дойде естествено. По -преднамереното отношение към вашия график за почистване ви поставя в по -организирано състояние на ума и би трябвало да улесни изпълнението
Стъпка 2. Отделете поне 15 или 20 минути на ден за подреждане
Прекарването на кратки периоди от време за организиране на вашата среда ви помага да развиете навика да останете чисти и чисти в дългосрочен план. Например, прекарайте 15 минути днес, като организирате чекмеджето за боклуци в кухнята си, след което прекарайте 15 минути утре, като организирате всички свободни документи на бюра и маси.
По същия начин, оправете леглото си веднага след ставане. Това прави стаята ви мигновено по -чиста и помага да се зададе тон за свеж, нов ден на подреждане
Стъпка 3. Прах и прахосмукачка поне веднъж седмично
Прахът и прахосмукачката помага на въздуха във вашата среда да остане свеж и косвено ви влияе да останете чисти и подредени. Посвещавайте по един ден всяка седмица, за да почистите праха и да почистите с прахосмукачка всяка област, за която отговаряте, независимо дали това означава само вашата спалня или целия ви апартамент.
- Като алтернатива, можете да разпръснете праха и прахосмукачката през цялата седмица, като се занимавате с една област наведнъж: например, да се грижите за спалнята си в понеделник, за хола си във вторник, за домашния си офис в сряда и т.н. Това може да направи процеса да изглежда по -малко преобладаващо, ако имате голямо пространство, което трябва да управлявате.
- Изследването на натрупването на прах върху определени предмети също може да ви помогне да определите кои неща трябва да бъдат прибрани-дебел слой прах върху предмет, с който физически ще трябва да боравите, за да използвате, като бейзболна бухалка или шевна машина, предполага, че артикулът стои неизползван дълго време.
Стъпка 4. Почиствайте хладилника си веднъж на всеки три месеца
Хладилниците, пълни с претрупани храни и срок на годност, могат да бъдат опасни за вашето здраве, особено когато старите храни се съхраняват до пресни храни. Минете през хладилника на всеки три месеца и изхвърляйте всички храни с изтекъл срок на годност, както и всички храни с почти изтекъл срок на годност, които не планирате да ядете преди изтичане на срока им на годност.
Докато сте там, преминете и през килера и фризера си. Докато повечето хранилки и фризерни храни издържат много по -дълго от бързоразвалящите се храни в хладилника ви, в крайна сметка те изтичат, така че ще трябва да изчистите и тези зони. Ако веднъж на всеки три месеца ви се струва прекалено много, опитайте се да минете през килера и фризера поне веднъж на всеки шест месеца
Стъпка 5. Преглеждайте цялото си облекло поне веднъж годишно
Ако излишното облекло е частично виновно за вашата бъркотия, преминете през гардероба и чекмеджетата си поне веднъж годишно, за да се отървете от дрехите, които вече не носите или имате нужда. Дрехите, които са оцветени, миришат лошо, са повредени, вече не пасват или не са носени повече от година, трябва да бъдат изхвърлени или дарени, за да се освободи място в килера.
- Оцветените или повредени по друг начин дрехи трябва да се изхвърлят. Облекло, което е в добро състояние, но вече не се носи, трябва да се дарява.
- Много общности имат големи кутии за дрехи, предназначени за дарения, разположени на паркингите в магазини, ресторанти и църкви. Те често приличат на контейнери с ярки цветове, но ще имат някои инструкции или информация за тях, указващи тяхната цел. Те могат да бъдат удобно място за сваляне на неизползвано облекло, което искате да дарите, ако сте твърде заети, за да го предадете на спестовен магазин.
Част 4 от 4: Организиране на разхвърляна среда
Стъпка 1. Планирайте зададените часове за отделни зони
Ако трябва да подредите съществуваща бъркотия, задачата може да ви се стори непосилна, особено в зависимост от това колко голяма бъркотия сте изправени. Работете по една стая или зона наведнъж, за да не се чувствате претоварени с намирането на място за всяко от вашите вещи. Например, започнете с организирането на банята един уикенд, а след това организирайте хола си следващия уикенд.
Добра идея е да си направите осезаем график за себе си, тъй като това ще структурира мислите ви и ще ви насърчи да се придържате към плана си. Ако вече имате разхвърляни тенденции, разчитането на моментно желание да подредите всяко определено пространство ще ви пренесе само през това едно пространство; е малко вероятно да искате да разширите усилията си извън това пространство и в други области по -късно, въз основа на разхвърляните навици и мислене, които вече сте изградили
Стъпка 2. Премахнете всичко за сортиране
Ако се занимавате със значителна бъркотия, най-добре е да започнете процеса на подреждане, като съберете всеки елемент, който не е на място, на едно централизирано място. Това ще улесни сортирането на тези елементи и обработката на всеки от тях според нуждите.
Също така трябва да отделите това време за прах, вакуумиране и дезинфекция, ако е необходимо. Безредиците често покриват място на пода, бюрото и други повърхности, което прави невъзможно почистването в тези зони. След като тези скрити преди това зони отново се оголят, отнемането на няколко минути, за да ги почистите, може да направи жизнената ви среда по-здрава и да даде тласък на желанието ви нещата да изглеждат възможно най-чисти и без претрупвания
Стъпка 3. Отървете се от нещата, които не ви трябват
Разхвърляните хора са склонни да събират безполезни предмети с надеждата да ги използват отново, като остарели визитки, стари романи с меки корици и дрехи, които вече не пасват. Докато подреждате купчината си безпорядък, оставете настрана всичко, което не използвате. Рециклирайте и изхвърлете отпадъци и боклуци и дарете добри вещи, които вече не са ви необходими, за да пестите магазини и благотворителни организации.
Ако има елемент, който не сте използвали повече от година, но наистина очаквате да го използвате скоро, маркирайте го с лепкава бележка, импровизиран флаг или друг идентификатор и го съхранявайте заедно с другите елементи, които планирате да запазите. Когато използвате този елемент, премахнете маркера. Върнете се през гардероба или бюрото си за още 6 до 12 месеца и потърсете всички останали тагове-това ще покаже, че наистина не сте имали нужда от артикула и трябва да е безопасно да се отървете от него
Стъпка 4. Съхранявайте елементи, които не използвате
Ако вашият дом или среда не са проектирани да побират всичките ви вещи по начина, по който желаете, опаковайте и приберете предметите, които не използвате в момента, за да намалите безпорядъка. Например, опаковайте сезонните дрехи, книгите, които сте чели и искате да запазите, данъчните документи за миналата година и различни дрънкалки за събиране на прах.
Имайте предвид, че това трябва да са предимно предмети, от които имате нужда или ще използвате в близко бъдеще. Можете да запазите няколко парчета по сантиментални причини, но се опитайте да не създавате навик. Простото прехвърляне на целия ви безпорядък в зоната за съхранение само ще измести проблема от погледа-всъщност няма да ви помогне да станете спретнати
Стъпка 5. Имайте определено място за всичко, което съхранявате
Организираните хора обикновено имат място за всичко: химикалките и моливите отиват в чаши или кутии за моливи, дрехите имат обозначени чекмеджета и килери, а разхлабените хартии влизат в шкафове и бюра. Чрез определяне на определени места за всеки тип притежание, ще бъде по -лесно да приберете нещата на правилното им място, вместо да ги оставяте да се събират в една голяма, неидентифицирана купчина.
Стойте далеч от "различни" етикети. Освен че не е описателен и безполезен идентификатор, даването на „различни“кутия, файл или чекмедже за боклуци може да ви насърчи да лениво държите нещата там, вместо да ги прибирате там, където те действително принадлежат, особено ако тази различна кутия е по-лесна за стигнете до правилното местоположение. По този начин бихте могли несъзнателно да подсилите съществуващите си разхвърляни навици и да подкопаете усилията си за изчистване
ЕКСПЕРТЕН СЪВЕТ
ashley moon, ma
professional organizer ashley moon is the founder and ceo of creatively neat, a virtual organizing and life coaching business based in los angeles, california. in addition to helping people organize their best life, she has a fabulous team of organizers ready to de-clutter your home or business. ashley hosts workshops and speaking engagements at various venues and festivals. she has trained with coach approach and heart core for organizing and business coaching respectively. she has an ma in human development and social change from pacific oaks college.
ashley moon, ma
professional organizer
our expert agrees:
the first step to getting and staying organized is having a home for everything. then, you need to develop a habit of putting things back in their homes when you're done with them. slow down and be more mindful of what you're doing and where you're putting things.
