Имате нужда от забавление за място или събитие? Можете да се научите да намирате и избирате подходяща група, да ги резервирате и да се уверите, че вашето събитие протича гладко.
Стъпки
Част 1 от 3: Избор на правилната лента
Стъпка 1. Задайте оперативен бюджет
Колко можете да си позволите да похарчите за турне на група? Колко трябва да похарчите, за да осигурите мястото, екипа на къщата, барманите, персонала на вратата и другия екип за шоуто? Колко разумно можете да очаквате да спечелите от продажбата на билети? Преди да потърсите групи, отговорете на тези въпроси.
- Повечето по -големи гастролни групи изискват гарантирана такса за явяване, в допълнение към или вместо част от билета, взета на вратата. Това означава, че ако резервирате голяма група и никой не купува билети, пак ще дължите голяма такса.
- Много малки акустични актове могат да бъдат резервирани сравнително евтино, между $ 750-1200, докато по-големите групи ще гарантират над $ 2500+ за няколко часа забавление.
Стъпка 2. Помислете за аудиторията си реалистично
Когато резервирате група, която да свири на вашето събитие, фестивал или място, трябва да изберете подходяща група за работата. На кого реално ще накарате хората във вашия район да платят добри пари, за да дойдат да видят? Или, кого вашата аудитория ще иска да гледа да изпълнява?
- Понякога публиката ще бъде определена, в случай на сватба или друго събиране, докато друг път ще имате променлива аудитория и актът, който въвеждате, ще привлече различни хора да дойдат.
- Бъди реалист. Ще успеете ли да накарате скандинавска death metal/bluegrass група да изпълни голямо концертно събитие насред селската Айова? Не харчете парите си глупаво, ако не можете да запълните пространството.
Стъпка 3. Измислете списък с желания на групи
С кого бихте искали да играете на вашето място или събитие? Дори ако наемате група, която да свири на вашата сватба, не е нужно да наемате „сватбена група“. Може да се изненадате от това, което имате на разположение с правилния бюджет. Ако искате да накарате любимата си местна рок група да свири, те вероятно ще го направят на правилната цена.
- Потърсете графици на турнета на Bandcamp или техните лични уебсайтове. Разберете дали ще бъдат в района, когато търсите да резервирате. Слушайте звукови клипове и потърсете видео, за да видите кой би бил подходящ.
- Мислете и локално. Местните групи често носят по -голяма тълпа и заповядват по -ниски гарантирани такси за поява. Кои групи в района бихте могли да резервирате за по -малко?
Стъпка 4. Изберете група, подходяща за мястото или събитието
Когато намерите група, която ви интересува, която е на разположение, когато имате нужда от резервация, е време да се свържете и да попитате за техните цени, пакети и такси.
- Интернет е чудесно място за начало. Можете да поставите реклама в Craigslist или да се свържете с групи във Facebook. Reverbnation.com е чудесен ресурс за намиране на местни групи. Той предлага търсачка за стесняване по жанр и местоположение.
- Често групата също ще има музика на сайта, така че да можете да слушате проба. Ако групата е била успешна в създаването на акаунт за ревербация, те трябва да имат информация за връзка или връзка към официалната си уеб страница.
Стъпка 5. Свържете се с ръководството на бъдеща група
Когато намерите група, която искате да резервирате, свържете се онлайн или като й се обадите по телефона. Разкажете им за вашето събитие или място, датата, на която искате да резервирате групата, и разберете за тяхната гаранция и други свързани такси.
- Ако наемате по -голям акт или турне за място, обикновено ще трябва да се свържете с ръководството на групата или агента за резервации. Тази информация обикновено е достъпна на уебсайтовете на изпълнителите, в раздела „Контакт“.
- Ако имате нужда от група, която да участва на събитие, но не ви интересува кой или каква музика е включена, най -добрият начин да наемете е да се свържете с агенция за таланти във вашия район. Тези агенции ще ви помогнат да се свържете с групи в района или групи, идващи през района, което ще бъде подходящо за вашето събитие или място.
Стъпка 6. Бъдете готови да опишете какво търсите
Когато се свържете, трябва да предоставите информация за шоуто, което правите. Дайте им подробна картина какво правите, какво искате и какво има на място.
Бъдете конкретни. Какво е вашето място? Имате ли налично звуково оборудване? Осветление? Ще има ли някой, който да пуска звук? Колко време трябва да свири групата? Ще има ли свободни квартири след шоуто?
Част 2 от 3: Резервиране на шоуто
Стъпка 1. Осигурете подходящо място, ако все още не сте го направили
Преди да резервирате група, трябва да се уверите, че имате място, където тази група да свири. Лоша форма е да резервирате група, преди да сте се уверили, че ще има подходящо място за представяне на тази група.
- Когато се обърнете към групата, не забравяйте да предоставите подробен списък на звуковата техника, налична на мястото, и да разберете какъв тип платформа ще дойде. Ще трябва да се подготвите много по -различно за групата на блуграс, отколкото за смъртта.
- Ако искате да научите повече за отдаването под наем на място за събитие, прочетете тази статия.
Стъпка 2. Осигурете на групата или на нейното ръководство договор за изпълнение
В зависимост от размера на акта, който резервирате, някои групи ще ги предоставят за изпълнението, докато други ще действат по устно съгласие. Важно е да получите своето споразумение в писмена форма, поради причини за отговорност и плащане.
- Говорете с адвокат за написването на уникален договор, който можете да използвате за всички групи, които наемате, или да използвате шаблон. Можете да намерите такъв, като щракнете тук.
- Устните договори не означават нищо, ако продавате билети, за да накарате група да се появи. Местният концерт с отворен микрофон е едно, но ако се опитвате да накарате група да се яви срещу гарантирана такса и договор за врата, ще го искате писмено. Бъдете професионалисти.
Стъпка 3. Задайте подходящо цените на билетите
Колко пари трябва да спечелите, за да излезете в края на нощта? Колко хора ще бъдат готови да похарчат, за да видят група? Може да успеете да внесете страхотен акт в града, но ако таксувате 75 долара за билет, може да е трудно да накарате хората да излязат.
Стъпка 4. Наемете някой да пусне звук
В зависимост от ситуацията ви, вероятно ще трябва да предоставите някой, който да ви помогне да пуснете звук на мястото. Местата обикновено не предоставят техници на живо, ако ги отдавате под наем, а групите никога не трябва да пускат собствен звук. Това е съществена част от представянето на успешно шоу.
Техници на живо на живо могат да бъдат наети от местни звукови студия, а местата често ще имат информация за контакт, за да се свържат, ако е необходимо
Стъпка 5. Намерете местен поддържащ акт, ако е необходимо
Ако правите голямо шоу, обикновено искате да играете нещо повече от хедлайнера. Това помага да се натрупа тълпа, защото местните групи ще доведат хората до шоуто, като същевременно дава на хората повече за парите им.
- Ако хедлайнерът не поиска отрязване на вратата, дайте го на отварящите се ленти. Това им дава стимул да извеждат хората на шоуто. Колкото повече хора водят, толкова по -голямо е тяхното съкращение.
- Някои турне групи ще донесат поддържащи актове заедно със себе си. Уверете се, че сте разбрали и се свържете с тези групи.
Стъпка 6. Наемете охрана и врата, ако е необходимо
Някои места ще осигурят охрана, бармани и друг персонал, докато вие ще трябва да го предоставите на други. Като цяло ще ви трябват поне няколко души, които да управляват охраната, някой, който да охранява вратата, и да чака персонал, ако сервирате напитки или храна на мястото.
Стъпка 7. Наемете кетъринг, ако е необходимо
За по -големи групи ще трябва да осигурите храна и други помещения за настаняване. Като цяло тази информация ще бъде предоставена на ездач, заедно с друга информация за планиране и задкулисни изисквания за таксата за поява на групата. Свържете се и вземете ездача, след това предоставете исканите артикули или договорете други опции.
Повечето групи нямат сложни задкулисни изисквания, въпреки някои скандални примери. За повечето групи, малко бутилирана вода, малко закуски, няколко безплатни напитки в бара и място за отдих зад кулисите е напълно добре
Част 3 от 3: Представяне на шоуто
Стъпка 1. Популяризирайте шоуто силно за няколко седмици преди време
Като човек, който резервира групата, вие сте този, който отговаря за това да накарате хората да седнат. Трябва да започнете да популяризирате шоуто си няколко седмици или дори месеци преди време.
- Свържете се с местни радиостанции, за да спечелите време за популяризиране на шоуто. Разпечатайте флаери и ги залепете из града в прозорците на местния бизнес. Изнесете думата.
- Популяризирайте шоуто и онлайн. Разпратете напомняния към вашия имейл списък и публикувайте за шоуто във Facebook. Дръжте в ухото на хората.
Стъпка 2. Предложете стимул за закупуване на билети по -рано
Ако хората чакат да си купят билети, те често ще решат да не идват изобщо, когато денят на шоуто се търкаля. Ако някой има билет в ръка, тези планове са конкретни. Искате да продавате билети, което означава, че трябва да насърчавате хората да ги купуват. Сега.
Предложете отстъпка и оскъпете билетите в деня на шоуто. Предлагайте други бонуси за ценообразуване, ако е необходимо, просто вземете продадените билети
Стъпка 3. Работете с местния бизнес за промоции на билети
Един от най -добрите начини за продажба на билети е да ги направите достъпни на различни места. Местните звукозаписни магазини, музикални магазини и други съмишленици са чудесни места за вземане на билети. Можете да рекламирате шоуто на всички тези места и да дадете причина на други хора да популяризират шоуто. Ако хората влязат в магазина им, е по -вероятно да купят билети.
Стъпка 4. Бъдете там, когато групата пристигне там
Последното нещо, което искате, е група да се появи на някое място без представа къде да отиде, какво да прави или с кого да говори. Бъдете във връзка и бъдете там, готови да помогнете и да отговорите на въпроси. Доброто шоу зависи от навременното и подходящо управление.
Помогнете да се включите и излезете, ако искате да спечелите репутация на солиден промоутер. Ако сте там до микробуса и държите усилватели? Тази група ще даде добра дума за вашето място
Стъпка 5. Осигурете договорено гостоприемство за групата
В деня на шоуто, уверете се, че всичко е готово за групата, когато пристигнат. Каквото и да сте уговорили, осигурете го в задкулисната зона и работете с групата, за да разберете за допълнителни неща, от които може да се нуждаят. Разклонителите, водата и всякакви неща в последния момент, които могат да излязат, ще бъдат вашите грижи.
Придава на групите поверителност. Обиколката е груба. Повечето групи просто искат да бъдат оставени сами за няколко часа, да си вземат душ, да си вземат нещо за хапване и да заредят телефоните си
Съвети
- Запознайте се с вашия бюджет, дата и други основни неща, преди да се свържете с група. Повечето професионални групи ще коригират цената си въз основа на тази информация. Няма да бъдете добре приети, ако се обадите и просто попитате: „Какво таксувате, за да играете?“
- Ако имате конкретни очаквания към групата, уведомете ги преди резервация. Не очаквайте от тях да пускат DJ между сетовете, ако това не е обсъдено предварително.
