Организирането на концерт е вълнуващ начин да съберете общността си за една нощ на незабравимо забавление. Но как да превърнете фантастичната си идея за концерт в реалност? Това начинание може да изглежда малко преобладаващо в началото, но е много по-лесно да се управлява, след като разделите проекта си на по-малки задачи с размер на хапка. Ние сме тук, за да ви водим по всяка стъпка, за да можете да направите концерта си една нощ за запомняне!
Стъпки
Въпрос 1 от 7: Колко струва да се организира концерт?
Стъпка 1. Мястото може да струва от няколко хиляди долара до 50 000 долара
По -големите заведения, като арена, изискват много по -голям бюджет. По-малките местни заведения са много по-благоприятни за бюджета и може да ви върнат само няколко хиляди долара. Имайте предвид, че по -големите места имат повече места, което може да означава повече потенциални продажби.
- Може да бъде трудно да резервирате голямо място като самостоятелен промоутър, тъй като големите промоционални компании са склонни да резервират тези места за големи концертни турнета.
- Уверете се, че мястото ви отговаря на целевата ви аудитория. Например, ако повечето от посетителите ви на концерти ще бъдат тийнейджъри, няма да провеждате концерта в 21+ нощен клуб.
- Когато за пръв път започвате, може да е по -лесно да планирате регионален концерт, вместо огромно събитие.
Стъпка 2. Художникът може да струва навсякъде от $ 2, 500 до над $ 400, 000
Като организатор на концерти можете или да изпратите на изпълнителя еднократно плащане или да предложите да му дадете конкретна част от продажбите на билети. Обикновено можете да резервирате по-малки групи в стил сватба между $ 2, 500 и $ 7, 500, докато популярните изпълнители могат да струват поне $ 400 000.
Преговаряйте с артистите, за да намерите цена, която да работи добре и за двама ви. Например, ако сте домакин на благотворителен концерт, изпълнителят може да намали цената на резервацията си за събитието
Стъпка 3. Екипът на концерта получава почасово заплащане
Вашият „екипаж“включва хората, зареждащи оборудване, както и служители по сигурността, концесионни работници, бармани, обслужващи врати и служители на билети. Плащайте на вашия концертен екип на час-бихте могли да платите навсякъде от минималната работна заплата до около $ 100 на час, в зависимост от това колко опит имат вашите служители.
- Например, може да платите на персонала за билети $ 10 на час, докато работниците, които качват и разтоварват сцената, могат да получат $ 50 на час.
- Оценете колко можете да платите на персонала си-в зависимост от бюджета ви може да не успеете да наемете най-опитните работници за всяка позиция.
- Опитайте се да постигнете баланс между това колко хора наемате и колко им плащате. Например, не искате да подплащате на никого, но също така не искате да наемате ненадежден човек в опит да спестите пари.
- Може да успеете да наемете доброволчески персонал, ако сте домакин на благотворителен концерт.
Въпрос 2 от 7: Как резервирате художник?
Стъпка 1. Говорете с агента за резервации на изпълнителя
Посетете официалния уебсайт на изпълнителя и кликнете върху раздела „контакт“или „свържете се с нас“. Повечето художници ще предоставят информацията за своя резервационен агент на тази страница. Използвайки тази информация, свържете се с агента за резервации и ги уведомете за предстоящия ви концерт.
По-малките, по-малко известни групи може да нямат агент за резервации. В този случай се опитайте да се свържете директно с тях
Стъпка 2. Поискайте оферта
Играйте внимателно картите си, докато започнете преговори с агента за резервации. Ако сте наясно с бюджета си, агентът може да ви взриви, че не предлагате достатъчно, или да се опита да увеличи цената на художника още повече. Искането на оферта ви помага да знаете с какво работите и ви предпазва от загуба на пари в процеса.
Стъпка 3. Създайте договор и помолете художника да го подпише
Договорът прави концерта ви по -правно обвързващ, така че изпълнителят не може да отстъпи по каприз. Посочете кога ще се проведе концертът, какво плащате на изпълнителя, какво ще се случи, ако изпълнителят напусне концерта и какво ще стане, ако събитието бъде отменено.
Например в договора може да е посочено, че ще получите всичките си пари обратно, ако изпълнителят се откаже, докато изпълнителят все още ще получи заплащане, ако събитието бъде отменено поради лошо време
Стъпка 4. Изпратете аванс на резервационния агент, мениджъра и художника
„Предварително“преминава през мръсните детайли за концерта, като зареждане и зададени часове. Прикачете указания към мястото, заедно с всякаква информация за това къде са отседнали, кога ще ядат и какво трябва да направят в деня на концерта.
Въпрос 3 от 7: Как резервирате място за концерт?
Стъпка 1. Изберете място, което отговаря на нуждите на вашия концерт
Мястото ви наистина ще зависи от обхвата на вашия концерт. Резервирате ли огромна хедлайнерска група или сте домакин на по -малка инди група? Изберете място, което се съчетава добре с вашата група и също се вписва във вашия бюджет. Докато сте там, помислете за наличния паркинг и какъв ще бъде трафикът в нощта на концерта.
- Опитайте се да резервирате малки местни групи поне 3-4 месеца преди концерта. Ако работите с по-голяма, мейнстрийм група, резервирайте изпълнителя поне 8-12 месеца предварително.
- Можете да резервирате инди група, която да свири в местна кръчма, или да поканите сватбена група да свири в ресторант.
- Можете да организирате концерта в централно разположен хотел, бизнес център или конферентен център, или да поканите по-малко известна група да се представи в читалище или спортен клуб.
- Можете да резервирате хедлайнерска група, която да свири на добре известен стадион или арена.
Стъпка 2. Използвайте уебсайт за търсене на място
Сайтове като Peerspace и EventUp улесняват резервирането на място за вашия концерт. В Peerspace просто въведете събитието, което планирате, заедно с датата и местоположението. В EventUp просто въведете местоположението на вашето събитие, за да получите списък с възможни опции. След това разгледайте различните опции за места във вашия район!
Проверете два пъти графика на мястото, преди да резервирате вашето събитие. Не искате вашият концерт да пречи на други събития на мястото
Въпрос 4 от 7: Кога трябва да проведете концерта?
Стъпка 1. Изберете дата, която да работи за вашия изпълнител
Говорете с групата и обсъдете предстоящия им график за изпълнение. Попитайте кои дати имат на разположение и кога биха предпочели да изпълнят на вашия концерт.
Уверете се, че датата и часът работят добре и за вашата целева аудитория. Например, ако повечето посетители на концерти ще бъдат в гимназията, не бихте искали да бъдете домакин на концерта в 23 часа в четвъртък вечер
Стъпка 2. Проверете дали датата на вашия концерт не пречи на други събития
Направете бързо онлайн търсене и вижте какво се случва по време на предложения от вас концерт. Ако през този ден се случват много събития, изберете друга дата за вашия концерт.
Преди да промените графика на концерта, потвърдете, че новата дата работи за групата
Въпрос 5 от 7: Как продавате билети за концерт?
Стъпка 1. Настройте онлайн страница, която е лесна за навигация
Създайте бутон „купуване на билети“, върху който посетителите могат да кликнат по всяко време, дори и да превъртат сайта. Опитайте се да запазите цялата информация за концертите и билетите на 1 страница, така че клиентите ви да не се объркат, докато пазаруват. Избройте ясно цените на билетите, както и всички допълнителни такси, които посетителят на концерта трябва да плати. Като цяло, просто се опитайте да направите процеса на закупуване на билети възможно най-ясен, прост и безпроблемен.
- Ако можете, оставете клиентите си да купуват билети, без да изисквате от тях да правят акаунт на вашия уебсайт.
- Запишете цената си на билет и общия бюджет. По този начин можете да разберете колко билети трябва да продадете, за да бъдете равностойни.
- Оценявайте билетите си в различни категории. Например, може да има редовни билети за стандартен вход, специални пропуски за достъп и VIP карти. След това можете да предложите групови отстъпки, за да насърчите хората да купуват няколко билета наведнъж.
Стъпка 2. Използвайте уебсайт на трети страни за продажба на билети за проста алтернатива
Сайтове като StubHub, Ticketmaster, SeatGeek и Eventbrite предлагат лесен и ясен опит за продажба на билети. Направете акаунт на избрания от вас сайт и попълнете информацията за концерта си и цените на билетите там.
- Можете да изброите билетите си в Ticketmaster, SeatGeek и StubHub безплатно, но всяка компания ще събира такса от цената на билета.
-
Eventbrite начислява допълнителни такси в зависимост от това къде живеете и какъв пакет от Eventbrite сте поръчали.
Организиране на концерти Стъпка 14
Въпрос 6 от 7: Как популяризирате концерт?
Стъпка 1. Споделете вашия концерт в социалните медии
Настройте страница за събитие във Facebook, на която хората могат да отговорят и да купят билети. Актуализирайте всичките си профили в социалните медии, за да популяризирате концерта, като Twitter, Instagram и LinkedIn. Можете дори да направите хаштаг за събитие за вашия концерт, който да публикувате в социалните мрежи.
- Хештегът на вашето събитие може да бъде „SummerSlam“или „WinterJamSession“.
- Snapchat е чудесен начин да се харесате на по-млади посетители на концерти. Можете дори да настроите геофилтър за деня на вашия концерт!
Стъпка 2. Партнирайте с марки, фирми и специални гости
Ако вашият концерт е доста голям, свържете се с различни фирми и марки и вижте дали те биха искали да спонсорират вашето събитие. Можете също така да се свържете с влиятелни лица в социалните медии и партньори в пресата и да видите дали те биха имали желание да популяризират вашия концерт.
- Ако сте домакин на летен фестивал, може да се свържете с марка за лятно облекло за потенциално спонсорство.
- Ако се надявате да привлечете млада публика към вашия концерт, може да помолите влиятелен от социалните медии да спомене вашето събитие на последователите си.
- Свържете се и с местния бизнес. Те може да са готови да помогнат на вашето събитие и да се популяризират.
- Потърсете спонсори, които да съответстват на целите и демографските данни за вашия концерт. Например, местен ресторант може да спонсорира благотворителен концерт за световния глад.
Въпрос 7 от 7: Как създавате концертна сцена?
Стъпка 1. Посочете времето за зареждане за изпълнителите
Преди концертът действително да започне, групите ще се нуждаят от много време, за да подготвят оборудването си. Задайте конкретен времеви прозорец на датата на концерта, за да могат изпълнителите ви да заредят и да преместят цялото си оборудване на сцената, така че всичко да е готово за стартиране преди началото на концерта.
- Вашето място може да планира времето за зареждане на групата.
- Ако имате 3 групи, които изпълняват на вашия концерт в 20:00, можете да оставите основната група да зареди оборудването си между 13:00 и 15:00 часа, натоварването на поддържащата лента между 3:15 и 4:45 PM и натоварването на отварящата се група между 5 и 6 PM.
Стъпка 2. Извършете саундчек
По време на саундчек аудиоинженер ще тества и ощипва PA системата на заведението, така че посетителите на концерта да могат лесно да чуят музиката. Ако групата няма много оборудване за проверка, саундчекът може да продължи само 15-30 минути. Ако вашата група има много инструменти и оборудване за проверка, саундчекът може да отнеме до 2 часа.
Стъпка 3. Тествайте всички светлини и други визуални елементи
Някои групи може да имат специални светлини, пиротехника или други визуални ефекти, които да съответстват на тяхното изпълнение. Ако е така, отделете малко време, за да тествате всички тези елементи и се уверете, че работят правилно.
